Renforcer le réseau des professionnels engagés dans la lutte contre le COVID-19
ProEpi est l'association brésilienne d'épidémiologie de terrain. Il s'agit d'une organisation civile à but non lucratif fondée en 2014 et dont le siège se trouve à Brasilia, au Brésil.
L'association dispose d'un solide réseau de professionnels axés sur la surveillance de la santé, avec plus de 200 membres associés de haut niveau dans toute la région, et est pleinement engagée dans la réponse au COVID-19.
The Situation Room est un département de laboratoire de l'Université de Brasilia (UNB) situé à Brasilia, au Brésil, qui vise à rassembler des étudiants, des enseignants, des collaborateurs et des professionnels de la santé pour soutenir la surveillance, l'analyse et l'orientation des décideurs dans les unités locales de santé publique. Il comprend des groupes impliqués dans l'évaluation de la surveillance, l'analyse des données et le soutien à l'incorporation de technologies dans plusieurs domaines de la santé publique et compte plus de 100 professionnels de la santé et étudiants.
Le challenge
Suite à la propagation rapide du COVID-19 dans le monde, ProEpi et la salle de crise de l'UNB étaient à la recherche d'une solution collaborative qui pourrait les aider à répondre efficacement à la pandémie.
Les équipes de l'UNB utilisaient une combinaison d'applications de messagerie et de communication pour se contacter et échanger des informations au quotidien. Cependant, au fur et à mesure que ces équipes se développaient, il devenait de plus en plus difficile de garder une trace des diverses conversations et surtout des documents avec ces applications (qui n'étaient pas nécessairement conçues pour ce type d'utilisation).
L'objectif principal était de rationaliser le flux d'informations relatives à la pandémie entre le personnel de l'université et les professionnels de la santé répartis dans des zones géographiquement dispersées.
La plateforme visait également à faciliter les tâches de gestion et les opérations quotidiennes, à encourager la collaboration et à faciliter l'échange d'expériences.
En outre, la plateforme envisagée devait servir de base de connaissances centralisée grâce à laquelle les équipes de ProEpi et de la salle de crise de l'UNB pourraient facilement stocker, accéder et partager des connaissances essentielles à des fins de travail et de formation.
Pourquoi eXo ?
Un centre de collaboration open source
eXo Platform a été choisie en premier lieu pour la diversité de ses caractéristiques et de ses fonctionnalités, notamment la possibilité de personnalisation, les artefacts d'entreprise, les canaux d'interaction privée ou ouverte et la facilité de connexion entre les employés, les clients et les partenaires en temps réel.
En outre, la décision de s'associer à la plateforme eXo pour mener la riposte contre le COVID-19 a été facilitée par le programme de subventions d'eXo. Grâce à ce programme, eXo s'engage à fournir des licences gratuites aux organisations à but non lucratif et aux ONG qui souhaitent utiliser eXo Platform pour de bonnes causes.
L’impact
Des équipes connectées et un accès rapide aux informations essentielles
Le partenariat a débuté en 2018 entre eXo et la salle de crise de l'UNB. La plateforme comptait alors jusqu'à 150 utilisateurs actifs. Compte tenu de la collaboration avec ProEpi, ce nombre devrait atteindre environ 1000 utilisateurs actifs d'ici la fin de 2021.
À ce jour, la plateforme eXo est entièrement mise en œuvre dans la routine de la salle de crise de l'UNB. Grâce à la collaboration avec ProEpi et son réseau d'épidémiologie de terrain, la plateforme sera en mesure d'intégrer non seulement les étudiants et les professionnels, mais aussi les épidémiologistes de terrain locaux qui dirigent la réponse à la synapse dans différentes villes. En disposant d'une plateforme commune, l'équipe du projet espère que la collaboration entre les différentes parties pourra faire la différence en termes de facilitation de la coordination et du développement de méthodologies visant à améliorer la surveillance et, par conséquent, la santé de la communauté.
Les deux parties ont exprimé leur intérêt pour le développement de la plateforme et l'intégration de nouvelles fonctionnalités, telles que la gamification, afin d'améliorer l'engagement de la communauté.
Retrouvez tous nos documents et outils de référence en consultant notre centre de ressources
