Une solution complète, intégrée et tournée vers l’utilisateur
Siège de la Présidence de la République Française, l’Élysée soutient l’action du Président. Le Président veille au respect de la Constitution et assure, par son arbitrage, le fonctionnement régulier des pouvoirs publics ainsi que la continuité de l'État. Il est le garant de l'indépendance nationale, de l'intégrité du territoire et du respect des traités.
Le challenge
Faciliter les échanges et la collaboration en interne
Privé de fonctions collaboratives transverses, l’intranet existant remportait une faible adhésion auprès des usagers. Hormis un annuaire et un service de réservation de spectacles, les contenus étaient souvent jugés limités et peu à jour.
La refonte de cet intranet, pour lui adjoindre une dimension collaborative et sociale moderne, a donc été engagée avec pour objectif de faciliter les échanges d’informations et de les valoriser.
Pourquoi eXo ?
Une solution adaptée pour une équipe ambitieuse
Idéale pour le travail collaboratif, complète, intégrée, ouverte, moderne et tournée vers l’utilisateur, la solution eXo Platform dispose de tous les atouts nécessaires pour répondre aux besoins de la Présidence.
Par ailleurs, bienveillante envers les sociétés françaises innovantes, la Présidence a naturellement sollicité eXo. Le professionnalisme et la proximité des interlocuteurs eXo a convaincu les décideurs.
L’impact
Rapprochement des collaborateurs et efficacité collective
La plateforme eXo offre une parenthèse apaisante aux 800 collaborateurs de la Présidence, souvent happés par une activité intense. Elle renforce également leur sentiment d’appartenance.
Lors de la préparation des événements présidentiels en dehors du palais, des repérages sont effectués sur place : issues, hauteur des pupitres, vérifications protocolaires,... Toutes ces informations, jusqu’alors échangées de manière chaotique par SMS ou e-mail entre les services concernés, sont désormais regroupées dans des espaces collaboratifs.
Nos utilisateurs, qui sont fréquemment en déplacement en France ou à l’étranger, vont désormais accéder à toutes les fonctionnalités collaboratives via l’application eXo sur leurs smartphones sécurisés, ce qui constitue une des clés de son adoption.
— Didier Calizzano - Adjoint au DSI
Au fil du temps, la plateforme logicielle sous-jacente a été mise à jour afin de suivre les évolutions d’eXo Platform et d’offrir aux agents une expérience plus riche. Ainsi, la communication interne a été modernisée et enrichie grâce aux nouveaux contributeurs tels que le service RH
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