Le Conseil Départemental du Val d'Oise est situé près de Paris et agit pour le compte de plus d'un million de citoyens. Il est responsable de la gestion des ressources locales et départementales telles que les infrastructures, le transport scolaire, le logement, l'assainissement, la santé, l'éducation et d'autres services sociaux. Le conseil départemental compte près de 4 000 agents, organisés en différentes directions et répartis sur plusieurs sites.
Le challenge
Rapprocher les agents et mieux travailler ensemble
Le Département comprend de nombreuses directions avec des agents présents sur des sites géographiquement dispersés. Pourtant, de nombreux projets transverses sont menés. Rapprocher les gens au travers d’un espace de travail commun était devenu un impératif .
Il fallait un outil capable à la fois de centraliser l’accès aux nombreuses applications métier, de présenter les informations institutionnelles pertinentes pour chacun, mais aussi de regrouper les échanges collaboratifs.
Pourquoi eXo ?
Une solution à la fois complète et flexible
De part sa qualité de logiciel open source, eXo Platform répondait aux préconisations ministérielles auxquelles sont tenues les organisations publiques en France. Son prix très compétitif pour la maintenance évolutive a été un argument supplémentaire dans le contexte économique que l’on connaît . La flexibilité de la solution a été l’atout déterminant. En effet, eXo s’intègre parfaitement à l’environnement technique et organisationel du conseil départemental.
Depuis plus de 7 ans, la solution eXo nous donne entière satisfaction. Le travail effectué est de qualité
Mariana Militaru - chef de projet intranet
L’impact
Se rapprocher pour une meilleure efficacité collective
Les agents se sentent mieux informés des actions de la collectivité et disposent d’applications, documents, guides et manuels cohérents avec leur activité quotidienne.
eXo rapproche quotidiennement 4 000 agents répartis dans plus de 20 directions. Il regroupe nos fichiers, nos conversations et nos outils métier pour nous permettre de mieux travailler ensemble.
Mariana Militaru - chef de projet intranet
Chaque matin, 4 000 agents se connectent à leur bureau virtuel, et plus de la moitié l’utilisent tout au long de la journée.
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