Ein ganzheitlicher und nutzerzentrierter digitaler Arbeitsplatz
Unapei Hauts-de-Seine 92 ist ein Familienverband, der nach der nationalen Bewegung Unapei benannt ist, deren Mitglied und Vertreter im Departement Hauts-de-Seine er ist.
Seine Hauptaufgabe ist die Unterstützung und moralische Begleitung geistig behinderter Menschen und ihrer Familien sowie die Verteidigung ihrer allgemeinen Interessen, um ihre volle Entwicklung und soziale Integration zu fördern.
Die territorialen Sektionen des Verbandes versammeln die Mitglieder des Verbandes. Sie wurden gegründet, um die Familienarbeit zu verstärken und die Nähe zu den Akteuren der einzelnen Einrichtungen und Dienste, die von Unapei Hauts-de-Seine 92 verwaltet werden, zu verbessern.
Die Herausforderung
Ein digitaler Arbeitsplatz mit mehr Menschlichkeit
Als wachsender und multidisziplinärer Verband sah sich Unapei mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert, die vor allem die Kommunikation, die Zusammenarbeit, das soziale Engagement und insbesondere den Wissensaustausch betrafen.
Die Vielzahl der täglich verwendeten Tools wurde zu einem Hindernis für eine fruchtbare Zusammenarbeit und Produktivität. Sowohl Mitarbeiter im Büro als auch vor Ort mussten viel Zeit aufwenden, um das zu finden, wonach sie suchten - seien es Informationen, Anwendungen oder Personen.
Darüber hinaus bedeutete die vielfältige und verteilte Natur der Vereinigung, dass die Teams eine vereinheitlichende Lösung benötigten, die in der Lage war, Silos zu beseitigen, die interne Kommunikation zu rationalisieren und ein hohes Maß an sozialen Interaktionen aufrechtzuerhalten.
Um diese Herausforderungen zu meistern, beschloss Unapei, einen ganzheitlichen digitalen Arbeitsplatz einzurichten, bei dem menschliche Interaktionen im Mittelpunkt stehen. Das Projektteam hat sich die folgenden Ziele gesetzt:
Steigerung von Flexibilität und Produktivität
Entflechtung von Projekten und Unternehmen
Erleichterung des Informationsaustauschs
Förderung der Zusammenarbeit zwischen geografisch verstreuten Teams
Warum eXo?
In late 2020, the project team at Unapei communicated a request for proposal containing the main vision and objectives of the new digital workplace. Shortly after, our teams of expert consultants worked jointly to prepare a response putting forward the platform’s main capabilities and how they can help Unapei tackle its various challenges.
Nach einer positiven ersten Reaktion und weiteren Produktdemonstrationen und Workshops entschied sich Unapei für eine Partnerschaft mit eXo, um das Projekt des digitalen Arbeitsplatzes zu leiten. Der Hauptgrund für diese Entscheidung war die Tatsache, dass die Ziele des Projekts die vier Hauptsäulen von eXo perfekt widerspiegeln: Kommunikation, Zusammenarbeit, Wissen und Engagement.
Die Auswirkungen
Dank seiner umfangreichen Funktionen, Vielseitigkeit und Erweiterbarkeit war eXo Platform die perfekte Lösung für Unapei.
Was die interne Kommunikation und das soziale Engagement betrifft, so kombiniert eXo Platform sowohl soziale als auch Content-Management-Funktionen, die die Interaktion (durch Likes, Kommentare und Shares) fördern und die Erstellung und Veröffentlichung von ansprechenden und zielgerichteten Inhalten erleichtern.
Was die Zusammenarbeit betrifft, so ist die Plattform mit einer Vielzahl von Kollaborationsfunktionen ausgestattet, die sowohl internen als auch externen Benutzern die Möglichkeit geben, auf einfache Weise an verschiedenen Projekten zusammenzuarbeiten. Die Zusammenarbeit findet hauptsächlich in kollaborativen Arbeitsbereichen statt. Dort haben die Mitarbeiter von Unapei Zugriff auf eine Vielzahl von nativen Apps wie Aufgaben, Dokumente und Agenden, die ihnen helfen, ihre Projekte zu organisieren, auf Wissen zuzugreifen und es zu verwalten sowie Veranstaltungen zu planen.
Darüber hinaus wird die Zusammenarbeit und der Wissensaustausch durch die Chat- und Videokonferenzfunktionen erleichtert. Mit einem Mausklick können Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus mit ihren Kollegen in Kontakt treten und alle möglichen Inhalte in Echtzeit austauschen. Diese besonderen Funktionen haben das Projektteam von Unapei überzeugt, das, wie bereits erwähnt, eine Lösung anstrebte, die das tägliche Leben der Mitarbeiter erleichtert, ohne sie zu beeinträchtigen oder zu verkomplizieren.
Last but not least und wahrscheinlich der Hauptgrund, warum sich Unapei für eXo gegenüber anderen Lösungen auf dem Markt entschieden hat, ist die Interoperabilität. Dank seines Open-Source-Charakters lässt sich die eXo-Plattform problemlos in eine Vielzahl von Drittanbieteranwendungen und Altsystemen integrieren. Dies hat eXo als Katalysator für alle Operationen von Unapei positioniert. Auf alle Anwendungen kann einfach und sicher über das App Center zugegriffen werden. Die Benutzer haben auch die Möglichkeit, ihre Anwendungen anzupassen und sogar ihre persönlichen Anwendungen einzubinden (natürlich nur, wenn sie vom Unternehmen genehmigt wurden).
Alle unsere Dokumente und Berichte zur digitalen Zusammenarbeit finden Sie auf unserer Ressourcen-Center
