Die Stadt Rumilly und der Gemeindeverband Rumilly Terre de Savoie setzen auf den Digital Workplace eXo Platform, um eine effiziente und authentische digitale Kommunikation zu implementieren und die zielgerichtete, bereichsübergreifende Arbeit zu erleichtern.
Die Herausforderung
Implementierung einer effizienten und authentischen digitalen Kommunikation. Erleichterung bereichsübergreifender Arbeit. Zentralisierung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten über ein einziges, integriertes Tool.
Die Stadt Rumilly und Rumilly Terre de Savoie möchten einen kollaborativen digitalen Arbeitsplatz, anders gesagt einen Digital Workplace, einrichten. Die Idee ist, Ressourcen und Praktiken zwischen den Gebietskörperschaften, d. h. dem Rathaus von Rumilly, dem Gemeindeverband Rumilly Terre de Savoie und dem CCAS (Centre Communal d'Action Sociale - Kommunales Sozialhilfezentrum), auszutauschen und sich zu diesem Zweck mit einem einzigen, integrierten Tool auszustatten.
Das Projekt betrifft etwas mehr als 400 Nutzer: 350 Mitarbeiter der verschiedenen Gebietskörperschaften (Rathaus, Gemeindeverband, CCAS), 85 gewählte Vertreter (Abgeordnete, Präsident, Vizepräsident, Stellvertreter) sowie Dienstleister, externe Beteiligte und verbundene Organisationen.
Dieses Projekt muss mehrere Herausforderungen meistern:
Die Kommunikation und den internen Austausch dynamisieren und effizienter gestalten.
Die bereichsübergreifende Arbeit erleichtern, sei es bei der Zusammenarbeit an Projekten, gezielten Themenstellungen oder internen Verwaltungstätigkeiten.
Das Zentralisieren und die gemeinsame Nutzung von Verwaltungsund Geschäftsdokumenten. Es soll auch die Möglichkeit bestehen, diese Dokumente kollaborativ zu erstellen, und einen Zugriff auf integrierte Überprüfungs- und Archivierungsprozesse zu ermöglichen.
Warum eXo?
Ein sicherer, umfassender Digital Workplace mit optimaler Ergonomie und einer kundennahen Betreuung während des gesamten Projekts
Die Wahl von Rumilly und seinem Gemeindeverband fiel schnell auf eXo Platform, da die Lösung alle Kriterien erfüllte.:
Sein Sicherheitsaspekt: eXo ist die Plattform, welche die meisten Garantien bietet.
Seine sehr breite funktionale Abdeckung
Seine optimale, auf den Mitarbeiter ausgerichtete Ergonomie
Seine enge Begleitung während des gesamten Projekts
Seine Referenzen insbesondere im öffentlichen Sektor
Projektziele
Das Lenkungsteam nutzt alle Möglichkeiten der eXo-Platform, um das Projekt aufzubauen und zu moderieren.
Das multidisziplinäre Projektteam, das aus den beiden Gebietskörperschaften (Stadt und Gemeindeverband) hervorgegangen ist, besteht aus 10 Personen, die folgende Bereiche repräsentieren:
Fachabteilungen, wie z. B. die Finanz- und Rechtsabteilung
Die Fachgemeinschaften, z. B. die für das geografische Informationssystem.
Die Direktion für Informationssysteme
Die Personalabteilung
Die Kommunikation
Und das Generalsekretariat.
Finden Sie alle unsere Dokumente und Referenztools in unserem Ressourcencenter.
