Stärkung des Netzes von Fachleuten, die sich mit der Bekämpfung von COVID-19 befassen
ProEpi ist der brasilianische Verband für Feldepidemiologie. Es handelt sich um eine zivile, gemeinnützige Organisation, die 2014 gegründet wurde und ihren Sitz in Brasilia, Brasilien, hat.
Der Verband verfügt über ein solides Netzwerk von Fachleuten, die sich auf die Gesundheitsüberwachung konzentrieren, mit mehr als 200 hochrangigen assoziierten Mitgliedern in der gesamten Region, und ist voll in die COVID-19-Reaktion eingebunden.
Der Situation Room ist eine Laborabteilung der Universität Brasilia (UNB) in Brasilia, Brasilien, die Studenten, Lehrkräfte, Mitarbeiter und Fachleute aus dem Gesundheitswesen zusammenbringt, um die Überwachung, Analyse und Beratung von Entscheidungsträgern in den lokalen Gesundheitseinrichtungen zu unterstützen. Es verfügt über Gruppen, die sich mit der Bewertung von Überwachungsmaßnahmen, der Datenanalyse und der Unterstützung der Technologieeinführung in verschiedenen Bereichen des öffentlichen Gesundheitswesens befassen, und beschäftigt mehr als 100 Angehörige der Gesundheitsberufe und Studenten.
Die Herausforderung
Nach der raschen Ausbreitung von COVID-19 auf der ganzen Welt waren sowohl ProEpi als auch das UNB-Lagezentrum auf der Suche nach einer kollaborativen Lösung, mit der sie wirksam auf die Pandemie reagieren konnten.
Die Teams der UNB nutzten bisher eine Kombination aus Messaging- und Kommunikations-Apps, um täglich miteinander in Kontakt zu treten und Informationen auszutauschen. Als die Teams jedoch wuchsen, wurde es immer schwieriger, den Überblick über eine Vielzahl von Gesprächen und vor allem Dokumenten zu behalten, da diese Apps nicht unbedingt für eine derartige Nutzung konzipiert waren.
Das Hauptziel bestand darin, den Informationsfluss im Zusammenhang mit der Pandemie zwischen den Universitätsmitarbeitern und den Angehörigen der Gesundheitsberufe, die über verschiedene geografische Gebiete verteilt waren, zu optimieren. T
Die Plattform sollte auch die Verwaltungsaufgaben und den täglichen Betrieb erleichtern, die Zusammenarbeit fördern und den Erfahrungsaustausch erleichtern.
Darüber hinaus sollte die geplante Plattform als zentrale Wissensdatenbank fungieren, in der die Teams von ProEpi und dem UNB Situation Room wichtiges Wissen für Arbeits- und Schulungszwecke einfach speichern, abrufen und gemeinsam nutzen konnten.
Warum eXo?
Ein Knotenpunkt für Open-Source-Zusammenarbeit
Die Entscheidung für eXo Platform fiel vor allem wegen der vielfältigen Merkmale und Funktionen, darunter die Möglichkeit der individuellen Anpassung, die Unternehmensartefakte, die Kanäle für private oder offene Interaktion und die einfache Verbindung zwischen Mitarbeitern, Kunden und Partnern in Echtzeit.
Darüber hinaus wurde die Entscheidung, mit eXo Platform zusammenzuarbeiten, um den Kampf gegen COVID-19 zu führen, durch das eXo Grants Program erleichtert. Im Rahmen dieses Programms stellt eXo kostenlose Lizenzen für gemeinnützige Organisationen und Nichtregierungsorganisationen zur Verfügung, die bereit sind, eXo Platform für einen guten Zweck zu nutzen.
Die Auswirkungen
Vernetzte Teams und rechtzeitiger Zugang zu wichtigen Informationen
Die Partnerschaft zwischen eXo und dem UNB Situation Room begann ursprünglich im Jahr 2018. Zu diesem Zeitpunkt hatte die Plattform bis zu 150 aktive Nutzer. In Anbetracht der Zusammenarbeit mit ProEpi wird erwartet, dass diese Zahl bis Ende 2021 rund 1000 aktive Nutzer erreichen wird.
Heute ist die eXo Platform vollständig in die Routine des UNB Situation Room integriert. Durch die Zusammenarbeit mit ProEpi und dessen Netzwerk für Epidemiologie vor Ort kann die Plattform nicht nur Studenten und Fachleute einbinden, sondern auch Epidemiologen vor Ort, die in verschiedenen Städten für die Bekämpfung der Krankheit zuständig sind. Das Projektteam geht davon aus, dass die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Parteien durch eine gemeinsame Plattform die Koordinierung und die schlanke Entwicklung von Methoden zur Verbesserung der Überwachung und damit der Gesundheit der Bevölkerung erleichtern könnte.
Beide Parteien haben ihr Interesse bekundet, die Plattform weiterzuentwickeln und neue Funktionen, wie z. B. Gamification, zu integrieren, um das Engagement der Gemeinschaft zu verbessern.
Alle unsere Dokumente und Berichte zur digitalen Zusammenarbeit finden Sie auf unserer Ressourcen-Center
