Ein modernes Intranet für bessere Zusammenarbeit, gesteigerte Produktivität und engagierte Mitarbeiter
Schiever ist ein internationaler Akteur im Einzelhandel und ein Familienunternehmen mit Sitz in Burgund (Frankreich).
Schiever betreibt über 180 Lebensmittel-, Baumarkt- und Textilgeschäfte wie Auchan, Kiabi und die Supermärkte bi1.
Die Herausforderung
Die Schiever-Gruppe möchte ihr statisches, institutionelles und veraltetes Intranet durch eine moderne, interaktive, unterhaltsame und skalierbare Lösung ersetzen.
Das Projekt betrifft alle Mitarbeiter der Gruppe, also etwas mehr als 6.000 Nutzer, die sich auf die Geschäfte, Lager und die Einkaufszentrale verteilen. Folgende Herausforderungen müssen bewältigt werden:
Die interne Kommunikation beleben und erleichtern.
Die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern des Schiever-Stammes erleichtern, sei es im Rahmen eines Projekts, eines Themas oder einfach innerhalb der Teams, um die Produktivität zu steigern.
Informationen zentralisieren und einen einzigen Einstiegspunkt schaffen, über den jeder Mitarbeiter alle für seinen Alltag erforderlichen Anwendungen finden kann.
Warum eXo?
Wir haben uns für eXo Platform entschieden, weil die Lösung einfach, praktisch und benutzerfreundlich ist, was es uns ermöglicht hat, die Mitarbeiter schnell beim Einstieg zu unterstützen. Diese Lösung bietet auch ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Marina Chédeville, Kommunikationsverantwortliche
Die Auswirkungen
Die Mitarbeiter der Schiever-Gruppe haben das neue Intranet namens "Totem" schnell angenommen.
Eine verbesserte Zusammenarbeit und gesteigerte Produktivität: Die Plattform wird kollaborativ genutzt. Totem ermöglicht es jedem, sich in Räumen rund um ein Projekt, ein Thema oder ein Team zu treffen. Sie können verschiedene Themen teilen und austauschen.
Engagierte Mitarbeiter: Die Einführung des neuen Intranets war ein Erfolg, da sich die Anzahl der einzelnen Nutzer (unique user) im Vergleich zur alten Version verdoppelt hat und heute 65% der Beiträge direkt von den Mitarbeitern erstellt werden.
Ein Kompass und eine Zeitersparnis: Die Plattform ist ein Kompass für die Teams und ermöglicht es ihnen, Zeit zu sparen, da sie alle relevanten Informationen an einem Ort finden.
Es war für unsere Mitarbeiter unerlässlich, eine einfache, benutzerfreundliche und unterhaltsame Plattform zu haben. Das Projekt hätte ohne diese Vorteile keinen Erfolg gehabt.
Mariette Chatard, Kommunikationsbeauftragte
Vereinte Teams: Das Tool wird von den Mitarbeitern intensiv genutzt, um zusammen an den dauerhaften Sortimenten, den Promotion-Engagements und dem Merchandising zu arbeiten. Sie teilen ihre Erfahrungen, tauschen sich über Geschäftspraktiken aus und veröffentlichen Animationen oder Inszenierungen, die in den Geschäften erstellt wurden. Es ist wirklich ein interaktiver Austausch zwischen Geschäften, Zentrale und Lagern.
Ein doppelt ausgezeichnetes Projekt: Bei der Verleihung der „Cas d‘or“ für agile Zusammenarbeit 2022 haben eXo Platform und die Schiever-Gruppe 2 Preise für die Einführung des neuen Intranets namens "Totem" gewonnen:
Cas d‘or in der Kategorie "Berufliche Gemeinschaften im Netzwerk"
Sonderpreis der Jury
Die Cas d‘or für agile Zusammenarbeit rücken Anwendungsfälle rund um die Zusammenarbeit auf Distanz und den digitalen Arbeitsplatz in den Vordergrund und werden durch Partnerschaften zwischen Anbietern digitaler Lösungen, Benutzern und Kunden ermöglicht.
Frauen standen bei dieser Veranstaltung im Mittelpunkt, da der Cas d‘or "Berufliche Gemeinschaften im Netzwerk" von Anne-Delphine Beaulieu, Chief Sustainability & Digital Transformation für die LISI-Gruppe, an die Teams von Schiever und eXo Platform verliehen wurde, vertreten durch:
