- Anne-Sophie Duport
- octobre 30, 2024
Zoom produit : aperçu de la fonctionnalité « site public »
Cette semaine, on vous propose un zoom produit sur une fonctionnalité qui va transformer la manière dont vous pouvez présenter votre plateforme en externe : le site public. Intégrée dans la version 6.5 d’eXo, cette fonctionnalité permet de créer un site web accessible à tous pour présenter votre plateforme, votre communauté, ou encore des ressources disponibles.
Table des matières
Pourquoi un site public ?
Vous souhaitez faire connaître votre organisation, ses activités ou recruter de nouveaux membres pour votre communauté ? Le site public est l’outil idéal pour répondre à cet objectif car il vous permet de créer un espace dédié pour communiquer publiquement sur vos projets et initiatives.
Grâce au site public, il devient ainsi très facile de présenter votre plateforme à un large public, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des informations sensibles.
Vous pouvez par exemple :
- Publier des informations à destination de vos partenaires ou clients
- Mettre en avant des projets phares ou des initiatives récentes
- Inviter des visiteurs à rejoindre une communauté
Comment activer et personnaliser votre site public ?
L’activation et la désactivation de votre site public se fait en quelques clics grâce aux options disponibles dans l’administration de votre plateforme interne. Sa gestion est ensuite très facile et se fait également depuis le menu d’administration. L’expérience est fluide aussi bien pour les administrateurs que pour les utilisateurs.
La version 6.5 d’eXo Platform inclut par défaut un modèle de site public simple. Ce modèle intègre l’option de connexion et d’enregistrement sous forme de boutons. Ainsi l’utilisateur peut créer un compte en toute autonomie et rejoindre la communauté.
En tant qu’administrateur de la plateforme, vous pouvez personnaliser votre site public, en ajoutant vos propres pages, composants et contenus.
Le mode prévisualisation vous permet d’afficher les pages en tant que visiteur.
L’outil est totalement flexible et vous offre la possibilité d’adapter chaque page en fonction de votre audience. Vous pouvez, par exemple, créer des sections pour :
- Présenter votre organisation
- Diffuser des témoignages utilisateurs
- Informer vos partenaires et clients des actualités et nouvelles ressources de votre organisation.
Dans les contenus à votre disposition, vous retrouvez bien évidemment les éléments classiques comme les textes, les images et les vidéos mais également les gadgets d’engagement et de contributions. Ces derniers ont été spécifiquement pensés pour la gestion des communautés ouvertes. Ainsi, si votre espace et votre programme de contributions sont ouverts à tous, vous pourrez mettre en avant des actions sur votre site public.
Des usages variés pour des plateformes ouvertes et fermées
La fonctionnalité « site public » s’adapte à tout type d’objectif que votre plateforme soit ouverte ou destinée à un usage interne.
Pour une communauté ouverte, le site public est la première étape d’un parcours utilisateur engageant : il permet aux visiteurs de découvrir la valeur ajoutée de votre plateforme et de les inviter à s’inscrire.
Exemple du site public eXo Tribe, notre communauté en ligne :
À l’inverse, pour une plateforme fermée (comme un intranet ou une digital workplace), le site public peut faire office de vitrine, en permettant à des utilisateurs externes et des partenaires d’accéder à certaines informations tout en garantissant la sécurité et la confidentialité de certaines données.
Le site public est une fonctionnalité très pratique pour faire connaître votre plateforme auprès d’un public externe ou pour partager votre actualité avec vos partenaires et clients.
Nos équipes continuent d’innover pour vous faire profiter d’une expérience utilisateur enrichie, sécurisée et engageante. À vous de jouer pour faire de votre plateforme un espace ouvert, engageant et attractif !
Restez connecté pour en savoir plus sur les nouveautés produit eXo.
et découvrez toutes les fonctionnalités et bénéfices
- Tags: eXo, Actualités produit
Articles associés
- Tous
- eXo
- Digital workplace
- Engagement collaborateur
- Open source
- Avenir du travail
- Actualités
- Collaboration
- Expérience collaborateur
- intranet
- Communication interne
- onboarding
- Gestion des connaissances
- Conduite de changement
- Leadership
- Cartoon
- Astuces et bonnes pratiques
- Etudes de cas
- Guide
- Infographie
- Productivité
- Télétravail
- Transformation digitale
- Tutoriel
- Actualités produit
- Reconnaissance des employés
- Tendances
