Onboarding: Comment bien intégrer les nouvelles recrues avec eXo Platform

Véritable défi pour l’entreprise, la formation et l’intégration sont des étapes cruciales pour créer un lien et fidéliser la nouvelle recrue. D’après le baromètre Mozart Consulting (2017),18,2 % des CDI ne sont pas confirmés à l’issue de la période d’embauche et près de 2 fois sur 3, à l’initiative du collaborateur. De plus, selon un sondage de la plateforme de recrutement Jobvite, 30% des nouveaux employés quittent leur emploi dans les 90 premiers jours suivant leur embauche. Avoir une Digital Workplace capable d’améliorer l’expérience collaborateur tout en améliorant la productivité globale est devenu un enjeu majeur pour les entreprises.

Dans ce blog, nous découvrirons comment eXo Platform, avec son large éventail de fonctionnalités, peut aider votre entreprise à intégrer, engager et retenir les talents.

Les profils, l’activity stream et les espaces collaboratifs :

Il est plus facile d’intégrer et de former les collaborateurs grâce aux fonctionnalités sociales d’eXo Platform. En effet, chaque utilisateur dispose d’un profil qui contient des informations utiles telles que son poste, son expérience professionnelle, ses compétences, etc. Ainsi, les nouvelles recrues pourront avoir ces profils dans un répertoire et savoir qui fait quoi au sein de leur service et leur organisation.

Les nouvelles recrues peuvent apprendre davantage sur leur nouveaux jobs à travers les espaces collaboratifs. Ces espaces peuvent être créé par les départements et les équipes pour faciliter le travail (espace marketing ou RH) ou pour mettre en relation des personnes ayant des intérêts communs (un espace de musique ou de football). Ces deux types d’espaces permettent aux collaborateurs de s’intégrer plus aisément, d’accomplir leur travail efficacement et d’apprendre à connaître leurs collègues.

eXo Platform permet également aux collaborateurs d’interagir sur différents types de contenus dans l’activity stream (fichiers, articles, discussions, vidéos, images, etc.) via des likes, des commentaires et des partages. Ces interaction favorisent la communication et par conséquent l’onboarding.

Les Wikis

Les wikis sont des fonctionnalités très répandues dans les organisations car ils aident à diffuser les politiques, gérer, former et intégrer les collaborateurs.

La fonctionnalité wiki intégrée d’eXo Platform permet aux nouvelles recrues d’avoir plus d’information sur leur organisation et ce à travers le manuel du collaborateur. Elle leur permet également de comprendre leur rôle au sein de leur équipes grâce aux directives de l’équipe. Enfin, on utilise le wiki pour accéder au matériel de formation.

Une base connaissance riche

Le système intégré de gestion des connaissances d’eXo Platform permet aux utilisateurs de créer, de trouver et de partager des informations pertinentes au sein et entre les départements. Ce système est particulièrement utile pour les nouvelles recrues, car il les aide à trouver facilement différents types d’information.

Sur la plateforme eXo, chaque espace collaboratif dispose de sa propre bibliothèque de document où les membres de groupes spécifiques peuvent accéder, modifier et partager des documents en toute simplicité.

Le chat

L’application de chat intégrée d’eXo Platform représente un outil efficace pour communiquer rapidement avec les bonnes personnes. Les nouvelles recrues peuvent initier et participer à des discussions et des appels vidéo en temps réel avec leurs nouveaux collègues.

Le moteur de recherche

Le moteur de recherche unifié permet aux utilisateurs de rechercher différents types de contenu (personnes, fichiers, articles, discussions, vidéos, images, etc.) en tapant des mots clés directement dans le champ de recherche. Les résultats seront directement affichés et mis à jour au fur et à mesure que l’utilisateur modifie la requête de recherche.

Pour des résultats de recherche plus avancés, les utilisateurs peuvent cliquer sur “voir tous les résultats de recherche”, ce qui les conduira à la page de résultats. Les utilisateurs peuvent y filtrer les résultats par type de contenu et/ou de site.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les nouvelles recrues qui souhaitent se familiariser avec leur rôle et accéder rapidement à l’information.

L’onboarding ou dites encore l‘intégration des nouvelles recrues est une étape clé à ne pas sous estimer. Bâtir une stratégie d’onbarding performante permet de favoriser l’engagement des nouveaux collaborateurs et de conserver les éléments les plus précieux. Chez eXo, l’engagement des collaborateurs est au coeur de nos activités. Pour cela, nous avons instauré des processus d’intégration et de formation qui facilitent l’adaptation et raccourcissent la courbe d’apprentissage. Nous innovons et planifions en permanence de nouvelles mises à jour afin d’optimiser notre offre et satisfaire les exigences de nos clients.

Découvrez comment eXo Platform peut vous aider à transformer votre entreprise!

Fares Laroui

Je suis un spécialiste en marketing produit chez eXo. Mon rôle est de soutenir les équipes marketing et commerciales dans leurs opérations et de faire découvrir notre solution de digital workplace. Je blogue principalement sur les dernières tendances technologiques, la transformation digitale, la communication interne et comment naviguer sur eXo Platform.