Nous relançons notre série eXo des “nouveautés en avant-première” avec un objectif en tête : vous informer régulièrement des évolutions de notre digital workplace open-source et souveraine eXo Platform.
On ouvre le bal avec les nouveautés de l’application Documents !
Pour simplifier la gestion de vos documents, vous pouvez désormais sélectionner ou désélectionner plusieurs fichiers ou dossiers depuis l’application Documents. Dès que 2 éléments sont sélectionnés, un bouton bleu apparaît automatiquement en haut de la liste en affichant les actions disponibles.
Cette fonctionnalité est disponible pour les vues « Récents » et « Dossier » :
De plus, en effectuant un clic droit sur un dossier ou un fichier, vous accédez à de nombreuses options, comme copier le lien, renommer, dupliquer, gérer l’accès, etc…
Vous pouvez maintenant déplacer plusieurs documents ou dossiers sélectionnés en même temps. Pour cela, choisissez l’option « déplacer vers » disponible en cliquant sur le bouton bleu en haut de la page puis sélectionnez le dossier de destination. Vous pouvez également glisser/déposer vos documents dans le dossier de votre choix.
Découvrez cette fonctionnalité en vidéo à la fin de cet article.
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La nouvelle fonctionnalité “importer” vous permet désormais d’importer un volume conséquent de dossiers et documents, tout en conservant votre arborescence. Pour cela, il suffit de compresser vos éléments au format .zip, puis d’importer le fichier comme n’importe quel autre document.
Plusieurs options vous sont proposées pour gérer les conflits de documents. Vous pouvez choisir la duplication ou ignorer les éléments déjà existants.
Le fichier est ensuite dézippé automatiquement sur la plateforme eXo tout en respectant l’arborescence des dossiers et sous-dossiers d’origine.
Si vous souhaitez importer un fichier .zip sans le dézipper, cliquez sur « + Nouveau » puis « Document ».
Vous souhaitez tester ces fonctionnalités sans attendre ? Rendez-vous dans notre version d’essai en cliquant ici : https://trial.exoplatform.org/portal.
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