Souvent, les organisations publiques rencontrent les même défis que les organisations privés notamment des collaborateurs désengagés, un intranet obsolète, et une baisse de la productivité. A la différence du secteur privé, le secteur public revêt un caractère plus contraignant. En effet, les organisations publiques doivent se conformer aux règlements, aux politiques, aux recommandations gouvernementales et aux contraintes budgétaires applicables.
De plus, les fonctionnaires se tournent souvent vers les différentes applications pour accomplir leur travail. Ces applications comprennent aussi bien des solutions tierces que des solutions construites en interne. Cela peut occasionner une perte de temps considérable dans la recherche d’information, ce qui peut s’avérer problématique pour une organisation ayant des missions critiques.
Les logiciels open source représentent pour le secteur public une source d’économie. En effet, leur capacité à s’intégrer avec d’autres solutions réduit considérablement les coûts et épargne les organisations d’investissements informatiques supplémentaires.