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- Anne-Sophie Duport
- mars 11, 2025
Lancement de la version majeure eXo Platform 7.0
Nous sommes heureux d’annoncer le lancement d’eXo Platform 7.0. Cette version majeure, sur laquelle nos équipes travaillent depuis 2 ans et demi, marque un tournant à la fois en termes de fonctionnalités et d’avancées techniques par rapport aux versions précédentes.
Cette nouvelle version est très riche et il est impossible d’aborder en détails toutes les nouveautés et améliorations dans un seul blog. Nous ferons donc ici un focus sur les points les plus importants et nous reviendrons ultérieurement sur les nouvelles fonctionnalités et améliorations dans des blogs dédiés.
Table des matières
1. Aperçu
Voici un aperçu des nouveautés majeures qui font d’eXo Platform 7.0 une version incontournable :
- Architecture moderne : La plateforme a été complètement modernisée. Elle propose une interface et une expérience utilisateur ergonomique et intuitive, basée sur Vuetify. Du côté du back-office, le socle a été entièrement mis à jour avec l’ajout de JDK21, Tomcat 10 et Spring/Springboot.
- Capacités de customisation et de platformlisation. La plateforme peut être paramétrée sans code pour répondre à de multiples cas d’usages : intranet social, extranet / site web, plateforme collaborative, plateforme de connaissances, réseau social / plateforme communautaire et digital workplace tout-en-un. Pour aller plus loin, l’éditeur de code intégré facilite les extensions.
- Progressive Web Application : La plateforme est entièrement responsive et est proposée avec une nouvelle application PWA pour mobile et desktop. Celle-ci est automatiquement personnalisée.
- Introduction de l’IA : La plateforme propose des fonctionnalités d’intelligence artificielle avec un chatbot alimenté par l’IA.
- De nombreuses nouvelles fonctionnalités : La plateforme est livrée avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations qui concernent les 4 piliers fonctionnels. On peut citer l’organigramme dynamique mais bien d’autres sont à découvrir.
2. Architecture moderne : évolution du socle technique
eXo Platform 7.0 marque une étape importante dans la mise à jour du socle technique, en introduisant :
- JDK 21
- Tomcat 10
- Spring 6, Springboot 3.1
- et Matrix
L’ajout du framework Springboot représente notamment un bond technique majeur. Tous les nouveaux services sont désormais développés sur ce framework.
Le composant chat est maintenant basé sur le serveur Matrix.
Les avantages qui en découlent sont considérables en termes de :
- Sécurité : les composants modernes bénéficient régulièrement de correctifs et mises à jour de sécurité
- Performance : le socle moderne offre des temps de réponse plus rapides, une meilleure gestion des ressources, etc…
- Extensibilité client : les nouveaux développements sont faciles à réaliser et à maintenir.
Dans la version 7.0, de nombreux composants fonctionnels ont également été mis à jour :
- Jitsi 2.0.9457
- Elastic search 8.14.7
- OnlyOffice 8.2
- Mysql 8.4.3
3. Capacités de paramétrage et platformisation
eXo Platform 7.0 propose de nouvelles fonctionnalités innovantes qui permettent de personnaliser, gérer et étendre la plateforme.
3.1. Paramétrages « no-code »
3.1.1. Création et édition de nouvelles pages
Edition de page
La mise en page a été entièrement retravaillée et vous avez maintenant accès à de nombreuses options de style tout en profitant d’une expérience utilisateur optimisée.
Refonte – création de page / gestion de la navigation
La plateforme facilite l’ajout de nouveaux liens ou de nouvelles pages ainsi que la gestion de la navigation :
Nouvelles options de branding et de style
Vous pouvez désormais appliquer un arrière-plan à une section, page ou à l’ensemble des pages de votre plateforme. Vous pouvez également ajouter une image de fond et des effets de transparence, etc…
Depuis le menu d’administration, des options avancées vous permettent de modifier le style (par exemple les polices) pour l’appliquer à toute la plateforme.
3.1.2. Barres latérale et supérieure personnalisables
eXo Platform 7.0 propose de nouvelles manières de naviguer dans la plateforme. Vous pouvez entièrement personnaliser la navigation via les barres latérale et supérieure.
Affichage de la barre latérale : vue cachée, vue icônes, vue ouverte
La barre latérale peut être cachée, pour gagner de l’espace d’affichage ou pour créer une apparence de site web. Le menu s’ouvre en cliquant sur le bouton “burger” en haut à gauche. La barre latérale peut également être entièrement affichée pour créer une expérience en mode “applications” ou seulement affichée en vue icônes (voir l’écran en bas).
Par défaut, l’utilisateur peut passer d’un mode à l’autre et choisir sa page d’accueil. Il n’aura alors qu’à cliquer sur le logo de la plateforme, quel que soit l’endroit où il se trouve pour aller sur sa page d’accueil.
Personnalisation de la barre latérale
Il est possible de personnaliser ce menu. Un aperçu est même disponible.
Vous pouvez notamment :
- Limiter le droit des utilisateurs à choisir leur page d’accueil
- Limiter les options d’affichage de la barre latérale et choisir l’affichage par défaut
- Paramétrer l’ordre d’affichage des sites et choisir les icônes du menu
- Ajouter des séparateurs, des liens externes, etc…
- Espaces personnalisés
Dans la barre latérale, vous pouvez ajouter des onglets listant les espaces par catégories. Par exemple, l’image ci-dessous provenant de la Tribe eXo présente les cercles personnels dans un onglet séparé, puis liste tous les espaces triés par date d’accès la plus récente :
Barre supérieure
Vous pouvez choisir quelles fonctionnalités sont disponibles dans la barre supérieure et également sélectionner des options différentes pour l’affichage sur mobile.
Ces capacités permettent de configurer la plateforme comme vous le souhaitez et de choisir quel type d’expérience sera la plus adéquate pour vos utilisateurs.
3.1.3. Modèles – espaces, sites, pages et sections
Modèles d’espaces
Vous pouvez désormais créer vos propres modèles d’espaces et sélectionner les paramètres de votre choix parmi les nombreuses options disponibles.
Choisissez les informations nécessaires à la création d’un nouvel espace en utilisant votre modèle, puis spécifiez les paramètres et les autorisations par défaut. Vous pouvez créer et modifier la navigation, choisir les applications disponibles dans l’espace et modifier la mise en page.
Vous pouvez appliquer un modèle à un espace existant afin de modifier la manière dont il est organisé ainsi que ses paramètres.
La plateforme est livrée avec 4 modèles d’espaces par défaut :
- Communication : un espace de communication descendante typiquement pour la communication vers les collaborateurs (actualités internes de l’organisation, communication par service, RH).
- Communauté : une communauté ouverte dans laquelle les membres peuvent interagir, comme par exemple une communauté d’intérêt commun, etc…
- Projet : un espace de collaboration en équipe
Modèles de sections
Vous pouvez maintenant créer et gérer des modèles de sections, c’est à dire une partie d’une page. Cela facilite l’édition de pages et permet un gain de temps.
Modèles de sites et de pages
La plateforme prend désormais en charge les modèles de sites et de pages. La gestion des modèles de pages a été entièrement revue et simplifiée.
Un utilisateur peut facilement créer un nouveau modèle et le mettre à disposition d’autres membres. Créer un site devient ainsi un jeu d’enfant.
3.2. Gestion et création d’applications
Avec eXo Platform 7.0, il devient facile de développer la plateforme, en créant et gérant de nouvelles applications.
Registre des applications
Toutes les portlets disponibles sont désormais centralisées dans l’onglet “portlets”. Une portlet peut être instanciée avec des paramètres tels qu’un visuel, une catégorie, une description…puis être mise à disposition auprès des utilisateurs finaux pour leur permettre de composer leurs pages.
Créer une nouvelle application
Depuis la même interface, il est également possible de créer directement une nouvelle application. Dans ce cas, vous accéderez à un éditeur de code, dans lequel vous pourrez insérer votre code et visualiser le résultat. Voici un exemple d’application simple permettant d’afficher une carte profil.
Ci-dessous l’application utilisée dans une page :
4. Progressive Web Application (PWA) - Mobile et ordinateur
La PWA vous permet « d’installer » un site web sur votre desktop ou votre mobile comme s’il s’agissait d’une application standard, résultant en une icone d’application.
eXo Platform est entièrement responsive. Par conséquent, la PWA supporte toutes les fonctionnalités d’eXo.
Cette nouvelle technologie offre énormément d’avantages :
- Notifications push aussi bien pour les déploiements dans le cloud que ceux on-premise
- Branding : la PWA est automatiquement à vos couleurs, intégrant le logo / icône et le nom de votre organisation. Vous pouvez créer votre propre logo pour l’application de vos utilisateurs. Si vous le souhaitez, vous pouvez publier votre application avec le logo et le nom de votre choix dans les « stores ».
- Qualité de l’expérience mobile : la PWA est basée sur la conception responsive de la plateforme. Elle intègre directement sur mobile toutes les fonctionnalités disponibles. De plus, l’expérience globale est beaucoup plus rapide et fluide.
En outre, la plateforme offre de nombreuses options d’administration pour améliorer l’expérience de l’utilisateur final sur mobile :
- L’édition de page permet de prévisualiser la page sur mobile
- Vous pouvez choisir la manière dont le contenu d’une page s’affichera sur mobile : en colonnes ou en lignes
- Vous pouvez ne pas afficher certaines applications sur mobile et en garder d’autres fixes lors du défilement de la page. De même pour la gestion de la navigation.
5. L’IA au service de la digital workplace : partenariat eXo Platform et Wikit
eXo Platform s’associe à Wikit pour intégrer nativement l’IA générative au sein de la digitale workplace eXo.
La version 7.0 de la plateforme eXo propose ainsi un chatbot basé sur l’IA générative directement intégré à la digital workplace. L’objectif est de faciliter l’accès à l’information, d’optimiser la collaboration et de proposer ainsi une expérience utilisateur enrichie grâce à l’IA.
Cette solution innovante permet aux utilisateurs d’interagir naturellement avec l’IA conversationnelle au sein d’un espace de travail, de poser des questions et obtenir des réponses précises et contextualisées, basées sur des sources fiables et sécurisées appartenant à l’organisation.
Cet outil est idéal pour les espaces de connaissances et de formation car il s’adapte aux contextes et besoins des utilisateurs en exploitant uniquement les informations de l’espace, dans lequel il est activé et en respectant rigoureusement les permissions d’accès définies dans l’espace.
Ce fonctionnement par espace, possible grâce à la segmentation de l’information dans eXo, permettra aux clients de contrôler finement l’exposition des informations à l’IA.
6. De nombreuses nouvelles fonctionnalités, couvrant tous les piliers fonctionnels
La plateforme est livrée avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations.
6.1. Nouveautés du pilier Communication
Gestion améliorée des actualités
Nouvelles options d’édition : L’édition a été enrichie par les mentions et par une nouvelle manière de gérer les images.
Gestion multilingue : Les capacités multilingues ont été étendues aux actualités. Vous pouvez désormais traduire automatiquement un contenu lors de l’édition et enregistrer des versions dans différentes langues. De plus, les utilisateurs peuvent activer la traduction automatique lors de la lecture, si le contenu proposé n’est pas dans la langue qu’ils ont paramétrée.
Publication : Des options avancées sont disponibles, notamment la publication et la dépublication programmées. Vous pouvez également masquer le nom de l’auteur et activer/désactiver les réactions sur un article.
Une communication décentralisée en toute simplicité
Sites publics d’espaces : Tout espace peut disposer d’un site public qui sera ouvert aux personnes qui ne sont pas membres de celui-ci ou même aux utilisateurs extérieurs à l’organisation (accès public). Un administrateur d’espace peut facilement créer une page ou un site public pour son espace afin de rendre ses communications visibles au-delà des membres de celui-ci. Cet outil est utile pour les communautés ouvertes qui souhaitent attirer de nouveaux membres. Une fois activé, le site sera disponible depuis l’annuaire des espaces, en cliquant simplement sur sa carte.
Cibles d’articles par espace : Une cible d’articles est créée automatiquement pour chaque nouvel espace, avec une configuration automatique des permissions. L’administrateur de l’espace peut ainsi publier directement des actualités.
Nouvelles portlets de gestion de contenu
La plateforme est livrée avec plusieurs nouvelles portlets de gestion de contenu pour faciliter votre quotidien.
Refonte de la fonctionnalité charte d’utilisation
La fonctionnalité charte d’utilisation a été retravaillée. Les conditions sont notamment modifiables via un éditeur d’articles standard avec des options graphiques avancées.
6.2. Nouveautés du pilier Collaboration
Organigramme dynamique et profils utilisateurs enrichis
Organigramme dynamique : cette nouvelle fonctionnalité permet de générer un organigramme dynamique, qui s’appuie sur le champ « manager » renseigné dans les profils utilisateurs. Il est possible de “naviguer” dans l’organigramme en cliquant sur les cartes. Cette application peut être ajoutée sur n’importe quelle page et est également disponible depuis le profil utilisateur, depuis sa fiche dans l’annuaire des membres et depuis son avatar. Ainsi, à tout moment et quelle que soit la page de la plateforme sur laquelle vous êtes, vous pouvez voir la fonction d’un collègue au sein de l’organisation.
Option pour masquer certains champs dans les profils utilisateurs pour plus de confidentialité.
Recherche rapide de profils avec filtres par pays, service et autres données permettant de trouver rapidement des utilisateurs similaires.
Carte de profil utilisateur personnalisable.
Amélioration de la collaboration au sein des espaces
Annuaire d’espaces comprenant de nouvelles fiches d’espaces, des filtres et des options de personnalisation. Possibilité de limiter l’affichage à une catégorie d’espaces et de créer ainsi plusieurs annuaires.
Nouvelle interface et nouvelle expérience utilisateur pour la création d’espaces. Les visuels de modèles sont notamment proposés lorsqu’ils sont pertinents. En fonction du modèle, les étapes de création sont simplifiées. Ainsi créer un cercle peut être réalisé en un clic.
Nouvelle interface et nouvelle expérience utilisateur pour l’invitation à rejoindre un espace. Les invitations pour les utilisateurs internes et externes sont plus faciles à envoyer et à suivre.
Nouveaux paramètres pour les espaces. Une interface unique permet de centraliser la gestion des paramètres d’espaces (niveau délégué). De nouvelles options sont proposées pour améliorer l’expérience des administrateurs d’espaces. Les rôles au sein des espaces sont notamment gérés à partir d’une interface unique.
Administration des nouveaux espaces. L’administrateur de la plateforme dispose d’un nouvel outil pour gérer les espaces avec des options de tri, des filtres et peut effectuer des actions groupées.
Ajout des formulaires .pdf
Avec la version 7.0, l’application Process utilise des formulaires .pdf à la place des .oform. Un convertisseur automatique de format est proposé pour transformer les formats existants en pdf.
Serveur de chat basé sur Matrix & Element bridge
Le serveur de chat eXo a été transféré vers le composant open source Matrix.
Cela permettra aux utilisateurs de configurer Element comme une 2ème application mobile ou de bureau et d’isoler ainsi leur expérience de chat lorsque cela est nécessaire.
La fenêtre de chat eXo s’enrichira de nouvelles fonctionnalités.
6.3. Nouveautés du pilier Connaissance
Organiser l’information avec des catégories d’espaces
eXo Platform 7.0 propose une nouvelle fonctionnalité de gestion des catégories et permet ainsi de créer des catégories et sous-catégories. Celles-ci peuvent être appliquées à des espaces, comme des bases de connaissances, pour donner du sens à de multiples contextes.
Co-édition de documents disponible pour les langues de droite à gauche (mode RTL)
eXo Platform 7.0 intègre OnlyOffice 8.2, qui supporte l’édition de documents pour les langues de droite à gauche (mode RTL). Il est ainsi possible de créer et d’éditer un document en langue arabe.
Nouvelle gestion de la corbeille dans Documents
Une nouvelle interface / expérience utilisateur est proposée pour la corbeille et comprend des filtres ainsi qu’un mode multi-sélection pour la restauration des documents.
Les actions “Ouvrir en lecture seule” et “Ouvrir l’emplacement du fichier” ont été ajoutées dans Documents.
Arborescence de pages améliorée
Les articles et notes ont été fusionnés, créant ainsi une expérience unifiée. De nouvelles fonctionnalités sont également proposées.
Désormais, une note peut être publiée en tant qu’actualité dans le fil d’activités et dans une liste d’articles.
De la même manière, un article peut être intégré dans une arborescence de pages.
Le référencement croisé a été amélioré : il est désormais facile de naviguer, retrouver et référencer des notes dans des articles.
6.4. Nouveautés du pilier Engagement
Plusieurs développements sont à noter sur le pilier Engagement, axés à la fois sur l’expérience générale de l’utilisateur et sur des outils d’engagement.
Engagement social
Mentions de groupes : vous pouvez maintenant mentionner un groupe, c’est à dire tout le monde (tous les membres d’un espace), les administrateurs d’un espace, etc… dans un message bref ou dans un article.
Kudos d’espace : vous pouvez désormais envoyer un kudos à un espace plutôt qu’à une personne. Cela permet de remercier et de récompenser un groupe de personnes et de mettre ainsi en avant un travail d’équipe.
Amélioration de la lisibilité du fil d’activités : afin d’améliorer la lisibilité et l’expérience générale du fil d’activités (qui est central dans l’expérience eXo), les règles d’affichage ont été revues.
Les activités ou messages longs sont désormais raccourcis automatiquement et les commentaires déjà lus sont masqués.
Exemple de message raccourci :
Gestion des contributions
Programmes par défaut (onboarding, boîte à idées, ambassadeurs..) livrés avec le produit pour vous permettre de démarrer rapidement.
Contributions – statut en attente : Vous pouvez maintenant décider si les points d’une action sont attribués immédiatement ou après validation. Ce changement important facilite la modération d’une communauté active.
Nouveau design pour les cartes de programmes et d’actions.
Emoticônes dans les titres et le texte des programmes et actions.
Séquences d’actions complexes : Vous pouvez maintenant lier des actions provenant de différents programmes entre elles et créer ainsi des séquences complexes qui guident les contributeurs à travers un parcours structuré.
Ceci est particulièrement utile pour créer des processus d’onboarding ou pour des défis progressifs adaptés aux besoins de votre communauté.
Notifications sans effort : lorsque vous publiez une action, il est maintenant très facile d’envoyer une notification aux membres de votre communauté.
En effet, dès qu’une nouvelle action est disponible, les contributeurs reçoivent une notification personnalisée.
Gamification
Attribution de points variables : l’attribution des points n’a pas changée mais nous avons ajouté une option permettant d’attribuer des points variables en fonction du résultat d’une contribution.
Cette option est particulièrement utile dans certains cas comme l’intégration de l’outil de traduction Crowdin. Les points peuvent alors être attribués en fonction du nombre de mots traduits. Ce niveau de granularité permet de garantir une récompense des contributions proportionnelle à l’effort fourni.
Nouveau site Contribuer
- Nouveaux outils de gamification pour afficher les actions en cours, les classements, les badges, etc….
- Nouvelle interface et expérience utilisateur pour l’administration des récompenses
6.5. Nouveaux connecteurs
Nous avons développé un connecteur générique de visioconférence afin de compléter la solution Jitsi proposée en standard. Ce connecteur permet de mettre en place plusieurs options de visioconférence aussi bien pour un espace que pour une personne. Vous pouvez même utiliser plusieurs solutions de visioconférence en même temps.
Le connecteur fonctionne avec n’importe quel outil de visioconférence tiers, prenant en charge les identités des utilisateurs et des salles, ce qui est le cas de la plupart des solutions.
Parmi les autres nouveaux connecteurs, citons GLPI, Xbus, X et Crowdin.
7. Disponibilité
eXo Platform 7.0 est disponible dès maintenant pour tous les clients et utilisateurs avec un hébergement dans le cloud.
L’édition communautaire sera mise en disponibilité dans un délai d’un mois, avec une communication spécifique sur les changements et les différences entre l’édition communautaire 7.0 et l’édition entreprise 7.0.
L’édition entreprise sera mise en disponibilité après la période de test des environnements pris en charge.
Vous pouvez d’ores et déjà tester la nouvelle version eXo 7.0 sur eXo Trial.
Des webinaires publics présentant eXo Platform 7.0 seront annoncés après la sortie de l’édition communautaire. Restez connecté pour en savoir plus !
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eXo Platform : Digital Workplace
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- Tags: eXo, Actualités produit
Je suis responsable communication France chez eXo Platform. Je suis tombée dans la communication un peu par hasard mais ce domaine rassemble tout ce qui m’anime : la créativité, l’énergie, les rencontres, le travail collaboratif, le partage et les échanges de bonnes pratiques. J’ai besoin de donner du sens à ce que je fais et de placer l’humain au centre de toutes mes actions. Je suis également passionnée par les nouvelles technologies.
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