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- Anne-Sophie Duport
- février 26, 2025
Infobésité : quelles solutions pour reprendre le contrôle sur le trop-plein d’informations ?
Notifications incessantes, explosion de la boîte mail, fils d’activités sans fin… La semaine dernière, nous avons exploré l’impact de l’infobésité sur notre concentration, notre productivité et notre santé mentale.
Aujourd’hui, il est temps de passer à l’action en découvrant des solutions efficaces pour réduire ce trop-plein d’informations et pour retrouver un équilibre sain dans notre consommation informationnelle.
Table des matières
C’est parti pour reprendre le contrôle sur notre attention !
Commencez par un régime : consommez moins mais mieux !
Comme pour l’alimentation, stopper complètement la consommation d’informations n’est pas la bonne solution à long terme. Commencez simplement par diminuer la quantité en privilégiant la qualité.
Faites un grand ménage
Désabonnez-vous des newsletters inutiles, limitez les communautés que vous suivez et supprimez les applications qui ne vous apportent aucune valeur ajoutée. Vous pouvez également installer un outil qui vous aidera à limiter le temps passé sur certains médias ou réseaux sociaux.
Apprenez à dire non et priorisez
Lâchez prise et abandonnez l’idée de lire toutes les informations que vous recevez ou de répondre immédiatement à chaque sollicitation. Appuyez-vous sur la matrice d’Eisenhower pour définir le degré d’urgence et d’importance de chaque tâche pour ensuite planifier, déléguer, éliminer ou faire.
Bien filtrer les informations que vous consommez, vous permettra d’éviter la surcharge mentale et de vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour vous.
Regroupez vos tâches avec la méthode du batching
Le batching est une méthode qui consiste à regrouper des tâches similaires pour les traiter en bloc. Cette technique permet d’éviter les interruptions constantes, de réduire la fatigue cognitive et le stress et de gagner en efficacité.
- Etablissez une liste de vos tâches récurrentes
- Regroupez-les par types
- Fixer des blocs de temps précis dans votre agenda
- Affectez un type de tâches à chaque bloc de temps disponible
Voici quelques exemples :
- Vous pouvez dédier un bloc de temps à la consultation de vos emails et aux réponses. Par exemple, 15 minutes le matin et 15 minutes l’après-midi.
- Vous pouvez également regrouper vos réunions sur une demi-journée ou regrouper les appels clients.
Résultat avec la méthode du batching ? Moins de dispersion, plus de concentration, et plus d’efficacité.
Respectez le droit à la déconnexion
Depuis 2016, le Code du Travail impose un repos quotidien d’au moins 11 heures consécutives entre 2 journées de travail et deux jours de repos hebdomadaire. Son objectif ? Permettre aux salariés de trouver le bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et de réduire le stress lié à l’hyperconnexion.
Voici quelques actions simples pour respecter ce droit à la déconnexion :
- Coupez vos notifications pendant vos temps de déconnexion (en soirée, le week-end ou pendant vos vacances) et utilisez le mode « ne pas déranger ».
- Laissez votre téléphone sur votre bureau pendant les réunions
- Prenez une vraie pause déjeuner et sortez de votre bureau
- Déconnectez vos applications professionnelles en dehors des heures de travail et pendant les vacances pour éviter toute tentation.
Adoptez une digital workplace
L’une des principales causes de l’infobésité professionnelle, c’est la dispersion d’informations. Entre les emails, les outils de messagerie instantanée, les documents partagés, les notifications et les réunions, les collaborateurs sont exposés à une surcharge d’informations provenant de sources multiples.
Face à cette problématique, la digital workplace est une solution efficace car elle permet de centraliser les outils et informations, de faciliter l’accès aux données, de réduire le bruit numérique et d’améliorer l’efficacité des équipes. Voici comment la digital workplace peut vous aider à transformer votre quotidien et à maîtriser votre flux d’informations.
Centraliser vos outils et informations
Une digital workplace centralise tous vos outils et informations au même endroit et vous évite ainsi de naviguer entre de multiples applications pour retrouver ce dont vous avez besoin. Grâce aux espaces de travail et aux fils d’activités par projet, les échanges sont plus fluides et mieux structurés, ce qui réduit drastiquement le nombre d’emails envoyés et reçus.
Personnaliser votre environnement de travail
La digital workplace permet d’adapter l’affichage et le flux d’informations aux besoins spécifiques de chaque collaborateur. Vous pouvez choisir les outils et applications à intégrer, personnaliser votre tableau de bord avec les informations les plus pertinentes pour vous et ainsi accéder facilement et rapidement aux ressources utiles sans vous perdre dans un flux de données sans fin.
Gérer efficacement vos notifications
Les notifications représentent l’une des principales sources de déconcentration et de stress.
La digital workplace vous permet de les configurer selon vos préférences et de désactiver les alertes non essentielles pour vous. Un centre de notifications bien organisé vous aide à filtrer les alertes par catégories et à retrouver ainsi en un coup d’œil le plus important pour vous.
Filtrer et optimiser votre fil d’activités
Dans un environnement de travail numérique classique, vous jonglez avec une grande quantité d’informations issues de différents projets.
La digital workplace propose des filtres avancés :
- Votre fil d’activités affiche uniquement vos informations non lues ou pertinentes selon vos besoins, et vous aide ainsi à rester focalisé sur l’essentiel.
- Des indicateurs visuels peuvent vous aider à voir en un coup d’œil les dernières informations que vous avez manquées.
- Un fil d’activités par projet ou par thème vous permet de rester informé instantanément sur un sujet précis.
Mettre en sourdine certains espaces
Certains projets ou groupes de discussion génèrent un trop-plein d’informations, parfois inutiles dans votre quotidien.
Pour éviter cela, il est possible de mettre en sourdine temporairement certains espaces ou projets. Vous pourrez alors concentrer votre attention sur les tâches prioritaires sans être distrait par des discussions moins urgentes.
Suivre uniquement ce qui compte pour vous et ajouter des contenus en favoris
Par peur de manquer une information importante (syndrome FOMO), nous avons tendance à suivre trop de discussions.
Pour travailler de manière plus sereine et efficace, la digital workplace intègre des fonctionnalités vous permettant de suivre plus précisément certains échanges qui ont un réel intérêt pour vous. Vous pouvez ensuite désactiver le suivi à tout moment. Vous pouvez également ajouter une discussion, un document, une note ou tout autre contenu en favori pour le consulter ultérieurement.
Vers un meilleur équilibre digital
L’infobésité est un défi majeur pour les entreprises modernes, mais des solutions existent. En combinant des pratiques centrées sur l’humain avec des outils collaboratifs modernes comme une digital workplace, vous pouvez reprendre le contrôle sur votre flux d’informations. Cette approche intégrée favorise un environnement de travail plus serein, améliore l’efficacité de chacun et préserve le bien-être de vos équipes.
Et si vous optimisiez votre environnement de travail dès aujourd’hui en passant à la digital workplace ?
Fiche Produit
eXo Platform 6 : Digital Workplace
open-source & souveraine
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Je suis responsable communication France chez eXo Platform. Je suis tombée dans la communication un peu par hasard mais ce domaine rassemble tout ce qui m’anime : la créativité, l’énergie, les rencontres, le travail collaboratif, le partage et les échanges de bonnes pratiques. J’ai besoin de donner du sens à ce que je fais et de placer l’humain au centre de toutes mes actions. Je suis également passionnée par les nouvelles technologies.
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