eXo Platform: l’Intranet Social devient un Digital Workspace

Un intranet est une sorte de site web interne d’une entreprise, accessible uniquement à ses collaborateurs et employés. Dans sa forme la plus simple, ce site web présente les actualités et les informations de l’entreprise.

➝ Trouvez la définition simple et complète d’un intranet.

Le premier terme inventé et utilisé historiquement était l’internet. Étymologiquement, le mot internet est composé de “inter” et de “net”.

➝ Découvrez en détails les différences entre intranet, internet et extranet.

Nous pourrions définir l’intranet 2.0 comme un intranet qui est “plus qu’un simple site web”. C’est un intranet qui propose au collaborateur une expérience repensée et de la valeur au-delà d’une simple collection de pages web informatives.

➝ Trouvez la définition d’un intranet moderne ou encore, intranet 2.0.

Il y a plusieurs manières de classer les intranets par type.

• Technologie sous-jacente: CMS intranet / portail intranet / intranet sur suite office
• Ensemble fonctionnel: Intranet traditionnel / intranet moderne
• Ensemble fonctionnel: Intranet collaboratif / intranet de type site web
• Centralisation: Intranet centralisé / intranet décentralisé
• Mode d’hébergement: Intranet SaaS / intranet on premise ou cloud privé

➝ Découvrez les 5 différents types pour classer les intranets.

L’intranet moderne est avant tout une plateforme capable d’accueillir de nombreuses fonctionnalités, notamment des applicatifs métiers de l’entreprise. Il est dès lors impossible de dresser une liste exhaustive de fonctionnalités.
Voici les fonctionnalités principales d’un intranet 2.0 ou intranet d’entreprise moderne :

• Gestion de contenu / communication traditionnelle
• Communication interne envers les employés
• Réseau social
• Outils collaboratifs
• Gestion des connaissances
• Recherche
• Personalisation
• Mobilité
• Integration
• Expérience collaborateur
• L’analyse de données
• Les fonctionnalités du futur – Intelligence artificielle, gamification….

➝ Découvrez 12 fonctionnalités principales d’un intranet 2.0 ou intranet d’entreprise moderne.

Les avantages et les bénéfices qu’un intranet d’entreprise réussi amène sont nombreux. On peut citer surtout :

• Une communication interne fluide
• Des collaborateurs engagés
• Une culture d’entreprise forte
• Une hausse de productivité
• Le partage des connaissances
• Des collaborations plus efficaces
• Le travail à distance facilité
• Des communautés internes vibrantes

➝ Découvrez les avantages et les bénéfices d’un intranet d’entreprise.

Voici 7 conseils et astuces pour réussir son projet d’intranet:

1. Partir des “employee personas”
2. Définir les parcours d’usage
3. Choisir la technologie
4. Partir de la page blanche
5. Agilité
6. Accompagnement des utilisateurs
7. Gouvernance

➝ Découvrez 7 idées et stratégies pour réussir son projet d’intranet.

L’intranet est avec nous depuis plus de 20 ans. Depuis, il a su évoluer en devenant une véritable digital workplace et en apportant de la valeur aux entreprises et à leurs collaborateurs. En tant que plateforme, l’intranet a montré sa capacité à accueillir de l’innovation, en intégrant toujours de nouvelles fonctionnalités – le réseau social, la collaboration, l’intelligence artificielle….

➝ Voici un aperçu sur l’avenir de l’intranet.