- Wassim Zlitni
- septembre 22, 2023
Top 10 des avantages des Intranets modernes pour les Entreprises
L’intranet 2.0, appelé aussi intranet moderne ou digital workplace révolutionne la manière dont les entreprises abordent la gestion de l’information et la collaboration interne.
Dans cet article, nous explorerons les avantages d’un intranet 2.0 par rapport à une solution traditionnelle, mettant en lumière les nouvelles opportunités qu’il offre pour optimiser l’efficacité et la productivité dans l’environnement professionnel.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un intranet ?
L’intranet est un réseau informatique privé et sécurisé qui permet aux membres d’une organisation d’accéder à des ressources partagées, de communiquer, de collaborer et de partager des informations au sein de l’entreprise.
Contrairement à Internet, qui est accessible au public, l’intranet est réservé aux employés, aux membres ou aux collaborateurs d’une organisation spécifique.
Les avantages de l’intranet moderne pour les entreprises
1. La Collaboration, fondement de l’interaction
Dans le passé, la collaboration se limitait souvent à des échanges d’emails et de documents.
Avec les fonctionnalités de collaboration en temps réel de l’intranet moderne, les interactions deviennent dynamiques, ce qui crée une expérience immersive.
2. L’expérience Utilisateur : un atout pour séduire
Autrefois, une interface parfois complexe entravait l’expérience utilisateur.
Aujourd’hui, l’intranet moderne se concentre sur une interface intuitive, conviviale, personnalisable, et adaptée aux besoins spécifiques de chaque utilisateur, rendant la navigation fluide et agréable.
3. Le social qui brise les silos
Les interactions sociales étaient limitées, souvent confinées aux pauses café.
L’intranet moderne intègre des fonctionnalités de réseaux sociaux d’entreprise, favorisant les discussions informelles, les partages d’actualités, et créant une culture d’entreprise connectée.
4. Le CMS, garant de durabilité
Les mises à jour de contenus étaient parfois fastidieuses, dépendant souvent des équipes informatiques.
Aujourd’hui, l’intranet moderne facilite la gestion dynamique des contenus avec des outils conviviaux, permettant aux équipes non techniques de mettre à jour aisément les informations, actualités, et documents.
d'intranets
5. Capitaliser le savoir avec les bases de connaissances dynamiques
L’intranet moderne permet de créer des bases de connaissances dynamiques dans lesquelles les informations importantes sont stockées, partagées, et régulièrement mises à jour par les collaborateurs, favorisant ainsi la création d’une source d’information centralisée et évolutive.
6. Mobilité, l’avenir du travail
Dans le passé, l’accès à distance était parfois limité, entravant le travail en mobilité.
L’intranet moderne offre une accessibilité optimale, permettant aux utilisateurs de se connecter, collaborer, et accéder à l’information de n’importe où, favorisant ainsi le travail à distance et la flexibilité.
7. Personnaliser, c’est s’identifier
Les espaces de travail étaient souvent standardisés, manquant de personnalisation.
Aujourd’hui, l’intranet permet la personnalisation des espaces de travail, où chaque utilisateur peut adapter son environnement pour répondre à ses besoins spécifiques, améliorant ainsi l’efficacité individuelle.
8. La gamification, moteur d’engagement
La gamification stimule l’engagement des utilisateurs avec des défis, des badges, et des récompenses encourageant la participation active, renforçant la motivation et la loyauté des employés envers la plateforme.
9. La Reconnaissance, véritable levier de motivation
En intégrant des mécanismes de reconnaissance, l’intranet moderne met en lumière les contributions des membres de l’équipe, renforçant la motivation et l’engagement.
10. Innover pour perdurer
Intégration de l'Intelligence Artificielle (IA)
L’intranet moderne intègre des fonctionnalités d’IA pour améliorer la recherche d’informations, automatiser des tâches répétitives et fournir des recommandations personnalisées.
La Blockchain
L’intranet 2.0, en constante évolution, s’apprête à franchir une nouvelle étape en intégrant des technologies révolutionnaires telles que la blockchain et les cryptomonnaies redéfinissant ainsi la gestion de l’information, la collaboration, et même les transactions financières au sein des intranets modernes.
Top 10 Avantages de l’intranet moderne pour les entreprises
Conclusion
En allant vers l’intranet 2.0, les entreprises ouvrent la porte à une nouvelle ère de collaboration et d’efficacité.
Les avantages offerts par ces solutions modernes sont indéniables comparés à l’intranet classique, créant ainsi un environnement de travail plus agile, connecté, et adapté aux besoins du monde professionnel actuel qui évolue sans cesse.
FAQs
Qu'est-ce qu'un intranet ?
Un intranet est une sorte de site web interne d’une entreprise, accessible uniquement à ses collaborateurs et employés. Dans sa forme la plus simple, ce site web présente les actualités et les informations de l’entreprise.
Quelle est la différence entre Internet, intranet et extranet ?
Le premier terme inventé et utilisé historiquement était l’internet. Étymologiquement, le mot internet est composé de “inter” et de “net”.
➝ Découvrez en détails les différences entre intranet, internet et extranet.
Qu’est-ce qu’un intranet moderne ou encore, l’intranet 2.0 ?
Nous pourrions définir l’intranet 2.0 comme un intranet qui est “plus qu’un simple site web”. C’est un intranet qui propose au collaborateur une expérience repensée et de la valeur au-delà d’une simple collection de pages web informatives.
➝ Trouvez la définition d’un intranet moderne ou encore, intranet 2.0.
Quels sont les différents types d’intranet ?
Il y a plusieurs manières de classer les intranets par type.
- Technologie sous-jacente: CMS intranet / portail intranet / intranet sur suite office
- Ensemble fonctionnel: Intranet traditionnel / intranet moderne
- Ensemble fonctionnel: Intranet collaboratif / intranet de type site web
- Centralisation: Intranet centralisé / intranet décentralisé
- Mode d’hébergement: Intranet SaaS / intranet on premise ou cloud privé
➝ Découvrez les 5 différents types pour classer les intranets.
Quelles sont les fonctionnalités principales d’un intranet 2.0 ou intranet d’entreprise moderne?
L’intranet moderne est avant tout une plateforme capable d’accueillir de nombreuses fonctionnalités, notamment des applicatifs métiers de l’entreprise. Il est dès lors impossible de dresser une liste exhaustive de fonctionnalités.
Voici les fonctionnalités principales d’un intranet 2.0 ou intranet d’entreprise moderne :
- Gestion de contenu / communication traditionnelle
- Communication interne envers les employés
- Réseau social
- Outils collaboratifs
- Gestion des connaissances
- Recherche
- Personalisation
- Mobilité
- Integration
- Expérience collaborateur
- L’analyse de données
- Les fonctionnalités du futur – Intelligence artificielle, gamification….
➝ Découvrez 12 fonctionnalités principales d’un intranet 2.0 ou intranet d’entreprise moderne.
Quels sont les avantages de l'utilisation d'Intranet ?
Les avantages et les bénéfices qu’un intranet d’entreprise réussi amène sont nombreux. On peut citer surtout :
- Une communication interne fluide
- Des collaborateurs engagés
- Une culture d’entreprise forte
- Une hausse de productivité
- Le partage des connaissances
- Des collaborations plus efficaces
- Le travail à distance facilité
- Des communautés internes vibrantes
➝ Découvrez les avantages et les bénéfices d’un intranet d’entreprise.
Comment réussir son projet d'intranet?
Voici 7 conseils et astuces pour réussir son projet d’intranet:
- Partir des “employee personas”
- Définir les parcours d’usage
- Choisir la technologie
- Partir de la page blanche
- Agilité
- Accompagnement des utilisateurs
- Gouvernance
➝ Découvrez 7 idées et stratégies pour réussir son projet d’intranet.
Quel est l'avenir de l'intranet ?
L’intranet est avec nous depuis plus de 20 ans. Depuis, il a su évoluer en devenant une véritable digital workplace et en apportant de la valeur aux entreprises et à leurs collaborateurs. En tant que plateforme, l’intranet a montré sa capacité à accueillir de l’innovation, en intégrant toujours de nouvelles fonctionnalités – le réseau social, la collaboration, l’intelligence artificielle….
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