- Fares Laroui
- September 29, 2020
Was sind die Vorteile der Kollaboration am Arbeitsplatz?
Charles Darwin sagte einmal: „In der langen Geschichte der Menschheit (und auch der Tierwelt) haben sich diejenigen durchgesetzt, die am effektivsten zusammenarbeiten und improvisieren konnten.“ Dieses Zitat gilt besonders für Unternehmen, vor allem in Krisenzeiten, wie wir sie heute erleben.
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Jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe und Branche, steht vor der kritischen Aufgabe, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Teams ermutigt werden und vor allem in der Lage sind, zusammenzukommen und effektiv zusammenzuarbeiten, um Herausforderungen zu meistern und Unternehmensziele zu erreichen.
Da sich die Definition des workplace mit den neuesten technologischen Errungenschaften und der globalen Verbreitung von Covid-19 von einem physischen zu einem digitalen Arbeitsplatz verlagert, haben wir ein wachsendes Interesse an neuen Techniken und Werkzeugen für die Kollaboration festgestellt, die Unternehmen dabei helfen können, sich dieser neuen Realität zu stellen, wettbewerbsfähig zu bleiben und den Übergang zur Telearbeit zu vollziehen, ohne dabei die Produktivität zu beeinträchtigen.
1. Was sind die Vorteile der Kollaboration am Arbeitsplatz?
In den beiden vorangegangenen Blog-Beiträgen dieser Serie, die sich mit der Kollaboration am Arbeitsplatz befasst, haben wir über die Kollaboration im Allgemeinen gesprochen und darüber, wie sie sich im Laufe der Jahre entwickelt hat.Im zweiten Blogbeitrag haben wir uns dann mit den gängigen Mythen und falschen Vorstellungen über die Kollaboration am Arbeitsplatz beschäftigt. Im dritten Teil dieser Serie möchten wir die vielen Vorteile der Kollaboration für Ihr Unternehmen erörtern.
Dinge zu erledigen
Förderung von Innovation und Kreativität
Hatten Sie schon einmal einen dieser Tage, an denen Sie sich wenig kreativ und inspiriert fühlten?
Keine Sorge, das passiert auch den Besten von uns. Manchmal genügt ein einfaches Gespräch mit einem Kollegen, um eine Flut neuer Gedanken und Ideen auszulösen, auf die wir allein vielleicht nicht gekommen wären.
Eine Möglichkeit, wie Manager Innovationen fördern können, ist die Schaffung einer Kultur der Transparenz und Offenheit, in der Menschen mit unterschiedlichen Ansichten und Meinungen zusammenarbeiten können, um neue innovative Ideen zu entwickeln.Der Nachteil ist jedoch, dass das Zusammenbringen von Menschen mit gegensätzlichen Persönlichkeitsmerkmalen und großen Egos (in einigen Fällen) zu Konflikten führen kann, die mehr schaden als nutzen.
Hier kommen Schulungen, bewährte Verfahren und vor allem Routine ins Spiel.Teams, die ständig zusammenarbeiten, befolgen eine Reihe klarer Richtlinien, um sicherzustellen, dass Brainstorming-Sitzungen mehrere Ideen hervorbringen und nicht vom Kurs abkommen.
Bessere Problemlösung
In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt müssen die Mitarbeiter in der Lage sein, Probleme sowohl einzeln als auch in Gruppen zu lösen. Die kollaborative Problemlösung (CPS) ist ein Prozess, bei dem zwei oder mehr Personen versuchen, ein Problem zu lösen, indem sie erworbenes Wissen, Erfahrungen und Ressourcen gemeinsam nutzen.
Bei CPS handelt es sich um eine Fähigkeit, auf die Manager häufig durch spezifische Fragen im Vorstellungsgespräch, rollenbasierte Aktivitäten und praktische Aufgaben achten, um zu beurteilen, wie gut die Bewerber zusammenarbeiten und in Teams arbeiten können.
Mit CPS sind mehrere Vorteile verbunden. Zum Beispiel kann die Vielfalt der Wissensquellen, die von erfahrenen Personen stammen, zusammen mit frischen Perspektiven, die von Berufsanfängern und jüngeren Mitarbeitern eingebracht werden, den Teams helfen, ein Problem aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten, was zu besseren Lösungen und Entscheidungen führt.
Krisenzeiten effektiv bewältigen
In schwierigen Zeiten wird von den Teams erwartet, dass sie zusammenhalten, zusammenarbeiten und ihr Bestes geben, um das Unternehmen zu unterstützen und die Kontinuität des Geschäftsbetriebs zu gewährleisten.
Die Forschung zeigt jedoch, dass in den meisten Fällen das Gegenteil der Fall ist. Wenn der Druck zunimmt, machen sich Angst und Ungewissheit breit, was dazu führt, dass der Einzelne risikoscheuer wird, andere Perspektiven vermeidet und sich ausschließlich auf frühere Erfahrungen und Gewohntes verlässt.
Dies schränkt natürlich die Zusammenarbeit und die Fähigkeit von Teams zur Zusammenarbeit ein.Wie wir jedoch im letzten Blogbeitrag dieser Serie erwähnt haben, ist die Zusammenarbeit ein Wettbewerbsvorteil, der oft den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmacht, insbesondere in Krisenzeiten.
Dies hat sich in der Vergangenheit in zahlreichen Krisen bewiesen, in denen Unternehmen in der Regel keine andere Wahl hatten, als ihre Unternehmens- und internen Kommunikationsstrategien anzupassen und ihr Geschäftsgebaren zu ändern.
In einem kürzlich in der Harvard Business Review veröffentlichten Artikel wird anhand von Daten, die bis in die frühen 2010er Jahre zurückreichen, aufgezeigt, wie die kollaborativsten Partner einer globalen Anwaltskanzlei während und nach der Finanzkrise 2008 deutlich besser abschnitten als ihre Kollegen. Im Gegensatz dazu verzeichneten Partner, die nicht bereit waren, sich zu verändern oder zusammenzuarbeiten, einen dramatischen Rückgang ihrer Einnahmen, die sich auch nach fünf Jahren noch nicht erholt hatten.
Ein jüngeres Beispiel, das zeigt, wie die Kollaboration Unternehmen helfen kann, schwierige Zeiten zu überstehen, ist die Covid-19-Pandemie.
Dies ist eine noch nie dagewesene Zeit, in der die Menschen gezwungen sind, längere Zeit zu Hause und nicht im Büro zu verbringen, was zu einigen interessanten Ergebnissen führt. Tools für die Zusammenarbeit, Instant Messaging und Videokonferenzen wurden schnell eingeführt, um den Mitarbeitern ein virtuelles Medium zu bieten, über das sie in Kontakt bleiben und an ihren Projekten zusammenarbeiten können.
Mehrere Studien, z. B. von Gallup und McKinsey, deuten darauf hin, dass die meisten Teams mehr oder weniger gut mit der Schließung zurechtkamen, wobei einige sogar planten, auch nach der Pandemie teilweise aus der Ferne weiterzuarbeiten.
Teams einbinden und abstimmen
Mangelndes Engagement ist eine der häufigsten Herausforderungen, mit denen Unternehmen heutzutage konfrontiert sind.
Laut dem Gallup-Bericht „State of the Global Workforce“ sind 85 % der Arbeitnehmer weltweit nicht engagiert oder aktiv unengagiert. Es gibt mehrere Faktoren, die das Engagement der Mitarbeiter beeinflussen können.
Am offensichtlichsten sind ständige Kommunikation und Feedback, maßgeschneiderte Anerkennungsprogramme zur Förderung der Arbeitsmoral und vor allem eine Kultur der Zusammenarbeit, die Teamgeist und Kameradschaft schätzt und fördert.
Laut einer Studie von ADP, an der 19 000 Arbeitnehmer aus aller Welt teilnahmen, war die Wahrscheinlichkeit, dass die Teilnehmer, die in einem Team arbeiteten, 2,3-mal höher, dass sie sich voll engagierten als diejenigen, die dies nicht taten. Die Studie untersuchte auch die Korrelation zwischen Engagement und dem Grad des Vertrauens in die Teamleiter, wobei die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter engagiert sind, 12-mal höher ist, wenn sie ihren Teamleitern vertrauen.
Motivation steigern
Erhöht die Zusammenarbeit im Team unsere Motivation?
Dies war das Thema einer Stanford-Forschungsstudie, in der die Auswirkungen von Teamarbeit auf die Motivation untersucht wurden. Die Ergebnisse von fünf separaten Experimenten zeigten, dass Gruppenarbeit oder auch nur die Wahrnehmung, Teil eines Teams zu sein, unsere intrinsische Motivation erheblich steigern und sowohl soziale als auch persönliche Vorteile bringen kann. In der Studie wurden die Teilnehmer in zwei separate Gruppen eingeteilt: „psychologisch zusammen“ und ‚psychologisch getrennt‘. Den Mitgliedern der ersten Gruppe wurde gesagt, dass sie gemeinsam an der Lösung eines Problems arbeiten würden und dass sie Tipps von anderen Teilnehmern erhalten würden, die an der gleichen Aufgabe arbeiten.
Den Mitgliedern der zweiten Gruppe, die getrennt arbeiteten, wurde hingegen gesagt, sie würden Tipps von den Forschern erhalten, die nicht an der Aufgabe beteiligt waren.Die Ergebnisse zeigten, dass die erste Gruppe länger an den anspruchsvollen Aufgaben dran blieb, mehr Interesse zeigte und bessere Leistungen erbrachte als die „getrennte Gruppe“.Dies zeigt, wie selbst die Wahrnehmung der Zusammenarbeit mit anderen unsere Motivation und Leistung beeinflussen kann.
Gregory Walton, Assistenzprofessor für Psychologie in Stanford, erklärte dazu:„Die Ergebnisse zeigen, dass allein das Gefühl, Teil eines Teams zu sein, das an einer Aufgabe arbeitet, die Motivation der Menschen steigert, wenn sie sich Herausforderungen stellen“.
Talente anziehen
Der Kampf um Talente hat sich in den letzten Jahren verschärft, was vor allem auf das Aufkommen neuer Generationen zurückzuführen ist, nämlich der Millennials und der Generation Z. Beide Generationen erwarten die neuesten Technologien am Arbeitsplatz, flexiblere Arbeitsregelungen und eine herausfordernde Tätigkeit, die ihnen einen Sinn gibt und nicht nur einen Gehaltsscheck.
Das geht aus einem Gallup-Bericht mit dem Titel „How Millennials Want to Work and Live“ hervor. In dem Bericht wurde auch festgestellt, dass die Mitarbeiter gerne für Unternehmen mit einer starken Unternehmens- und Kooperationskultur arbeiten, in denen die Unternehmensleitung Orientierungshilfen gibt und einen klaren Karrierepfad vorgibt. Viele Unternehmen nutzen heute Social-Media-Kanäle wie LinkedIn, Facebook und Instagram, um ihre Arbeitgebermarke aufzubauen, in der Hoffnung, dass sie für Arbeitssuchende attraktiv sind.
Sie zeigen hinter den Kulissen, wie ihre Teams in einer unterhaltsamen und ansprechenden Arbeitsumgebung zusammenarbeiten, sei es im Büro oder auf digitalem Wege.
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FAQs
Was ist eine Kollaboration?
Der Akt des Zusammenlegens innerhalb einer Gruppe von Einheiten (Personen, Unternehmen usw.) :
- von materiellen und immateriellen Ressourcen (Wissen, Kompetenzen,
Informationen …),
- von Handlungen,
- Verantwortlichkeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen und ein gemeinsames Ergebnis zu erzielen.
Was ist der Unterschied zwischen Koordination, Kollaboration und Kooperation?
Diese drei Organisationsformen bilden ein einziges, durchgängiges Spektrum der Organisation kollektiver Arbeit:
- Die Koordination ist die Grundlage jeder kollektiven Arbeit und zielt auf den Zusammenhalt des Ganzen ab.
- Die Kollaboration ist die zweite Ebene und strebt den Zusammenhalt des Ganzen an.
- Die Kollaboration ist die dritte Ebene, die sich um den Fortbestand des Ganzen bemüht.
➝ Entdecken Sie den Unterschied zwischen Koordination, Kollaboration und Kooperation.
Warum ist Kollaboration wichtig?
Kollaboration soll ein Umfeld entwickeln, das die persönliche und kollektive Entfaltung fördert und so das Engagement und die Effizienz in der Organisation steigert.
Welche verschiedenen Arten der Kollaboration gibt es?
Es gibt vier Archetypen der Kollaboration:
- Die Kollaboration im Team
- Die gemeinschaftliche Kollaboration
- Die Kollaboration in einem Netzwerk
- Die could collaboration
Wie kann man die Kollaboration in Unternehmen verbessern?
- Schaffen Sie ein Umfeld, in dem keine Grenzen gesetzt sind, das kommunikativ und vertrauensvoll ist.
- Machen Sie Ihre Organisation zu einem Ort, an dem jeder einen Sinn darin sieht, zu den gemeinsamen Anstrengungen beizutragen.
- Einen gemeinsamen kollaborativen Raum bereitstellen.
➝ Finden Sie heraus, wie Sie die Kollaboration in Unternehmen verbessern können.
Wie wählt man die beste Art der Kollaboration?
Jede Art der Kollaboration ist innerhalb eines Projekts zur Organisation eines Unternehmens wichtig. Man wird in der Lage sein müssen, die verschiedenen Formen der Kollaboration zu mobilisieren, um auf unterschiedliche Situationen reagieren zu können.
➝ Finden Sie heraus, wie Sie die beste Art der Kollaboration wählen können.
Was sind die Vorteile der Kollaboration?
Die Einführung eines kollaborativen Ansatzes innerhalb der eigenen Organisation hat folgende Vorteile:
- Ein sich ständig anpassendes Umfeld bieten
- Entwicklung einer offenen Kommunikation, die den Austausch fördert.
- Ein Gefühl der Beteiligung an der gesamten Umsetzung hervorrufen.
- Zur Schaffung von Synergien im Sinne des Unternehmens beitragen.
- Sinn für die Mitarbeiter schaffen
- Förderung der persönlichen und kollektiven Entfaltung
- Know-how in der Gemeinschaft aufwerten
- Am Transfer von Kompetenzen zwischen Mitgliedern mitwirken
- Die Verbreitung von Wissen beschleunigen
- Innovation und die Schaffung neuer Ideen ankurbeln.
- Die Nutzung und den Austausch von Informationen verstetigen.
Was sind die Vorteile der Kollaboration am Arbeitsplatz?
- Förderung von Innovation und Kreativität
- Bessere Problemlösung
- Effektive Bewältigung von Krisensituationen
- Teams einbinden und aufeinander abstimmen
- Motivation steigern
- Talente anziehen
➝ Erfahren Sie mehr über die Vorteile der Kollaboration am Arbeitsplatz
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