Tipps für die perfekte Work-Life-Balance bei der Arbeit von zu Hause aus

Nachdem wir nun seit über einem Jahr mit dem Ausbruch von Covid-19 fertig geworden sind, können wir alle mit Sicherheit sagen, dass wir uns mehr oder weniger an strenge Abriegelungen und an diese insgesamt neue Art zu arbeiten gewöhnt haben. Natürlich hat die Möglichkeit, während einer weltweiten Pandemie von zu Hause aus zu arbeiten, vielen geholfen, in Sicherheit zu bleiben, ihre Arbeitsplätze zu behalten und sogar produktiver zu werden.

Für viele andere war es jedoch ein holpriger Weg, da sie – wenig überraschend – die negativen Auswirkungen einer längeren Abwesenheit vom Büro und wenig bis gar keinen sozialen Kontakten zu spüren bekamen. Diese Auswirkungen können sowohl physischer als auch psychischer Natur sein und reichen von Angst und Stress bis hin zu einem Gefühl der Einsamkeit, was sich wiederum auf die allgemeine Unternehmensleistung auswirken kann.

Doch das wahrscheinlich häufigste Gesprächsthema im Zusammenhang mit der Fernarbeit in diesem Zeitraum drehte sich um die richtige Work-Life-Balance.Wie viele Studien zeigen, ist die Work-Life-Balance ein wichtiger Faktor für das Wohlbefinden vieler Arbeitnehmer. Laut Statista ist für 72 % der Arbeitnehmer die Work-Life-Balance ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl eines Arbeitsplatzes (und das war vor Covid-19).

Nach der Pandemie war die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – oder das Fehlen einer solchen – sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer ein wichtiges Thema. Die Ungewissheit der aktuellen Situation und die zunehmende Verantwortung (u. a. der Druck, die Produktivität aufrechtzuerhalten und gleichzeitig Eltern zu sein) haben die Grenzen zwischen unserem Arbeits- und Privatleben verwischt. Eine Studie von S&P Global und AARP hat ergeben, dass seit Beginn der Pandemie im letzten Jahr immer mehr Eltern und Pflegekräfte Zeit für die Betreuung ihrer Angehörigen aufwenden, was es schwierig macht, das richtige Gleichgewicht zu finden, was wiederum zu einem Anstieg ihres Stressniveaus beiträgt.

Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)

In letzter Zeit wurde viel über die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben gesprochen und getan, und einige Unternehmen haben die Dinge selbst in die Hand genommen, indem sie u. a. ihre Arbeits- und Urlaubspolitik überarbeitet haben.

Aber was können wir tun, um auf individueller Ebene damit umzugehen, und welche Lehren können wir aus der Pandemie ziehen?

Wie schaffen Sie eine gute Work-Life-Balance, wenn Sie aus der Ferne arbeiten?

Aufstellung einer Liste von Zielen und Prioritäten

Es versteht sich von selbst, dass es wichtig ist, von Anfang an eine Liste mit klaren Zielen und Prioritäten zu erstellen, um das Beste aus einer bestimmten Situation herauszuholen. In diesem Fall besteht das Hauptziel für uns (Fernarbeitnehmer) darin, zu verstehen, was in dieser Zeit von uns erwartet wird, sowohl in Bezug auf unsere Arbeit als auch auf unsere persönliche Verantwortung. Es ist auch von entscheidender Bedeutung, die mit der Fernarbeit verbundenen Risiken eines Burnouts und die schwerwiegenden Folgen eines unausgewogenen Arbeitslebens zu mindern.

In den letzten Jahren hat sich viel verändert.Die Gesamtsituation ist jetzt anspruchsvoller, fordernder und vielleicht sogar überwältigender.Ein guter Anfang ist es, zu prüfen, was für uns wichtig ist, und dementsprechend Prioritäten zu setzen. Dabei ist zu beachten, dass diese Prioritäten ganz von unserem persönlichen Leben, unserer beruflichen Laufbahn und unseren Wünschen abhängen. Um es einfach auszudrücken: Die Priorisierung von Aktivitäten und die Festlegung von Zielen ist keineswegs ein einheitlicher Prozess. Da ich selbst im Jahr 2020 und sogar in diesem Jahr lange Zeit aus der Ferne gearbeitet habe, unterscheidet sich meine Prioritätenliste – als alleinstehende Person – erheblich von der Prioritätenliste eines verheirateten Paares mit Kindern zum Beispiel. Jeder von uns hat seine eigenen Ziele und Verantwortlichkeiten, die sich im Laufe der Zeit unweigerlich ändern werden, was bedeutet, dass wir sie ständig überprüfen müssen.

Behalten Sie eine Routine bei.

Vor der Pandemie assoziierten wir Routine oft mit einem unauffälligen und uninspirierten Leben, aus dem sich jeder befreien möchte. Man wacht zur gleichen Stunde auf, fährt morgens zur Arbeit, arbeitet, fährt abends zur Arbeit und versucht, etwas Zeit für sich selbst und für soziale Kontakte zu bewahren.

Auch wenn es auf den ersten Blick langweilig erscheinen mag, ist eine Routine im Allgemeinen äußerst wichtig, um unsere Arbeitstage zu bewältigen, unseren Stresspegel zu senken und unsere geistige und körperliche Gesundheit zu erhalten.Routine ist ebenso wichtig, wenn nicht sogar noch wichtiger, wenn wir von zu Hause aus arbeiten. Im Allgemeinen entsteht Stress, wenn wir eine Entscheidung treffen müssen. Je weniger unnötige Entscheidungen wir also treffen, desto stressfreier können wir unseren Tag gestalten.

Wie kann man also eine Routine für die Arbeit von zu Hause aus entwickeln?

Es mag überraschen, aber um eine Routine außerhalb des Büros zu entwickeln, müssen wir einen typischen (oder idealen) Arbeitstag im Büro teilweise nachahmen. Das beginnt schon beim Aufwachen. Da der morgendliche Pendelverkehr entfällt, neigen wir dazu, mehr zu schlafen (was je nach Sichtweise positiv ist), aber wenn wir spät aufstehen, bleibt uns oft nur wenig Zeit für Bewegung und die Vorbereitung auf den Tag. Jeder von uns hat schon einmal eine Sitzung im Schlafanzug abgehalten, was nicht ideal ist, weil es ein Element der Unvorhersehbarkeit mit sich bringt und uns nicht in die richtige Stimmung versetzt, um produktiv zu sein.

Der Schlüssel dazu ist eine Morgenroutine, die in erster Linie dazu dient, uns auf den Tag einzustimmen. Versuchen Sie, jeden Tag zur gleichen Zeit aufzuwachen und sich nach der gleichen Routine fertig zu machen. Sie müssen nicht unbedingt Ihrer gewohnten Routine (vor der Pandemie) folgen, sondern können sich auch eine neue Routine zulegen (und, was am wichtigsten ist, diese beibehalten).

Das Gleiche gilt für die Abendroutine.Wenn Sie mit der Arbeit fertig sind (am besten nach Ihrem vorgegebenen Zeitplan), versuchen Sie, etwas Zeit für sich und Ihre Lieben zu finden.Da in den meisten Teilen der Welt immer noch Ausgangssperren gelten, gibt es nicht viel zu tun, außer etwas Sport zu treiben, einen Film zu schauen, ein gutes Buch zu lesen oder meine Blogs zu lesen, aber … immer noch besser als nichts.

Legen Sie tagsüber klare Arbeitszeiten fest und versuchen Sie, diese einzuhalten.Darüber hinaus können Sie eine Vielzahl von Hilfsmitteln nutzen, die von einfachen Tools wie Excel bis hin zu spezifischeren und innovativeren (z. B. Apps zur Verfolgung von Gewohnheiten) reichen, um Ihre Aktivitäten und täglichen Gewohnheiten zu planen und im Auge zu behalten.

Zeit ist Geld (lernen Sie, damit umzugehen)

Jetzt, wo Sie eine tägliche Routine und eine Reihe von Gewohnheiten etabliert haben, ist es Zeit für die Arbeit. Es ist unvermeidlich, dass ein typischer Arbeitstag voller unerwarteter Ereignisse ist, die unsere Routine durcheinander bringen. Wir müssen lernen, unsere Zeit einzuteilen und nicht in die Falle zu tappen, unnötig lange zu arbeiten.

Wie bereits erwähnt, ist die Bestimmung der Start- und Endzeit ein guter Anfang. Aber was ist mit der Zeit dazwischen?

Nun, das hängt ganz von Ihren beruflichen Anforderungen, Ihren Gewohnheiten und vor allem von den Instrumenten ab, die Sie (und Ihr Unternehmen) zur Erledigung Ihrer Arbeit einsetzen. Zweifellos gibt es zahlreiche Techniken und bewährte Praktiken für das Zeitmanagement, aus denen Sie wählen können. Wahrscheinlich kennen Sie zum Beispiel die Pomodoro-Technik. Bei dieser von Francesco Cirillo in den 1980er Jahren entwickelten Methode geht es vor allem darum, die Zeit in kleine Intervalle (idealerweise 25 Minuten) einzuteilen, mit kurzen Pausen von drei bis fünf Minuten oder länger dazwischen. Die Anwendung dieser Technik kann Ihnen helfen, Ihre Konzentration und Motivation deutlich zu steigern.

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Zeit richtig zu verwalten, besteht darin, Ihre Aktivitäten im Voraus und mit detaillierten Zeitschätzungen zu planen. Sie können eigenständige Kalender-Apps (für Ihre persönlichen Aktivitäten) oder die Digital WOrkplace lösung Ihres Unternehmens (für die Arbeit) verwenden, um einen ausgewogenen Arbeitsplan zu erstellen und organisiert zu bleiben.

Gesunder Körper = Gesunder Geist

Wie bereits erwähnt, kann sich eine lange Arbeitszeit von zu Hause aus sowohl auf unsere geistige als auch auf unsere körperliche Gesundheit negativ auswirken. Im Vergleich zur Arbeit im Büro ermutigt uns die Telearbeit in gewisser Weise dazu, faul und inaktiv zu sein, da wir morgens und abends nicht pendeln müssen und nur selten für Mittagspausen oder andere Aktivitäten nach draußen gehen. Wenn wir dann noch einen vollen Terminkalender haben, kann es passieren, dass wir weniger als 500 Schritte pro Tag gehen (glauben Sie mir, ich habe das auch schon erlebt!).

Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich am Tag bestimmte Zeiten für einfache körperliche Übungen und Meditation nehmen, denn diese geben Ihnen den dringend benötigten Schub an Wohlfühlhormonen, helfen Ihnen, sich zu konzentrieren und vermeiden unerwünschte Langzeitfolgen eines inaktiven Lebensstils.

Einrichtung einer speziellen Arbeitsecke

Während eines typischen Fernarbeitstages sollten Sie daran arbeiten, klare Grenzen zwischen Ihrem Privat- und Ihrem Arbeitsleben zu ziehen. Der nützlichste Rat, den ich erhalten habe, war, einen anderen Bereich als mein Schlafzimmer zum Arbeiten zu wählen. Das kann ein freies Zimmer oder eine kleine Büroecke sein.

Auf diese Weise können Sie, zumindest unterbewusst, diesen Bereich mit der Arbeit und andere Bereiche Ihres Hauses mit sich selbst in Verbindung bringen.Und das funktioniert.Erstens kann ein abgegrenzter Arbeitsbereich dazu beitragen, dass Sie sich besser konzentrieren und von Ablenkungen fernhalten können. Außerdem können Sie nach der Arbeit und beim Verlassen des Arbeitsplatzes leicht von der Arbeit abschalten und sich auf andere Dinge konzentrieren.

Lernen Sie, wie Sie abschalten und den Stecker ziehen können

Wir alle kennen das: Sie haben gerade Ihre Arbeit beendet (zu Ihrer bereits festgelegten Zeit) und erhalten eine E-Mail oder eine Skype-Nachricht von Ihrem Team. Der ideale Arbeitnehmer in jedem von uns wird versucht sein, zu antworten – und je nach Situation ist das vielleicht die einzige Möglichkeit. Die Arbeit ist jedoch eine nicht enden wollende Angelegenheit, und die Beantwortung von Arbeits-E-Mails oder auch nur das Aufpassen auf anstehende Notfälle kann einen psychisch sehr belasten. Deshalb ist es manchmal sinnvoller, loszulassen und von der Arbeit abzuschalten.

Aber wie?

Beginnen wir mit dem Offensichtlichen. Wenn Sie Ihre Produktivitätswerkzeuge (Digital Workplace, Messaging-Apps usw.) auf Ihrem Telefon installiert haben, sollten Sie überlegen, ob Sie die Benachrichtigungen nach getaner Arbeit ausschalten. Eine weitere Möglichkeit, den Druck abzubauen, besteht darin, ein bestimmtes Ritual einzuhalten, das als abendlicher Arbeitsweg dient und Ihrem Gehirn signalisiert, dass die Arbeit vorbei ist (bei mir ist es ein abendlicher Spaziergang zum Lebensmittelgeschäft – keine große Sache, aber es funktioniert). Um die Arbeit zu vergessen, müssen Sie sich einer anderen Tätigkeit widmen, die Ihnen hilft, sich zu entspannen und völlig abzuschalten. Denken Sie darüber nach, virtuelle Kurse für eines Ihrer Interessen und Hobbys zu besuchen oder einen geliebten Menschen anzurufen – Sie haben die Wahl.

Ermöglichung der Fernarbeit für Teams

Eine All-in-One-Plattform für den Digital Workplace

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FAQs

Wie schaffen Sie eine gute Work-Life-Balance, während Sie aus der Ferne arbeiten?

Hier sind einige Tipps, wie Sie eine gute Work-Life-Balance erreichen und eine Routine aufbauen können, während Sie von zu Hause aus arbeiten:

Erstellen Sie eine Liste von Zielen und Prioritäten
Halten und pflegen Sie eine Routine
Zeit ist Geld (lernen Sie, wie man sie effektiv verwaltet)
Gesunder Körper = gesunder Geist
Richten Sie sich eine dedizierte Arbeitsecke ein
Lernen Sie, wie Sie abschalten und offline gehen können

➝ Entdecken Sie 6 Tipps, um die perfekte Work-Life-Balance beim Arbeiten von zu Hause aus zu finden

Wie bereitet man effektive Fernsitzungen vor und führt sie durch?

Hier sind 6 Tipps und bewährte Verfahren, um effektive Remote-Meetings vorzubereiten und durchzuführen:

Klare Ziele für das Meeting festlegen
Einen Agenda-Plan aufstellen
Teilnehmer sorgfältig auswählen und deren Anzahl begrenzen
Die richtigen Tools auswählen
Regeln und Rollen für das Meeting festlegen
Follow-up sicherstellen und Feedback einholen

➝ Entdecken Sie den ultimativen Leitfaden für erfolgreiche Remote-Meetings

Wie können Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus steigern?

Hier sind 7 Wege, um Ihre Produktivität beim Arbeiten von zu Hause aus zu steigern:

Richten Sie die richtige Arbeitsumgebung ein
Beseitigen Sie Ablenkungen
Planen und strukturieren Sie jeden Tag
Nehmen Sie sich Zeit, Ihre Arbeitstools zu verstehen
Richten Sie direkte Kommunikationskanäle mit Ihrem Team ein
Seien Sie vorsichtig mit schlechten Gesundheitsgewohnheiten
Nutzen Sie Ihre neue Flexibilität optimal

➝ Entdecken Sie 7 Tipps für das Arbeiten von zu Hause aus, die Ihre Produktivität steigern werden

Tags: Telearbeit, Tipps und Tricks, Zukunft der Arbeit

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Fares Laroui

Ich bin Spezialist für Produktmarketing bei eXo.Meine Aufgabe ist es, die Marketing- und Vertriebsteams bei ihren Tätigkeiten zu unterstützen und der Welt unsere digitale Arbeitsplatzlösung zu präsentieren.Ich blogge vor allem über die neuesten Techniktrends, digitale Transformation, interne Kommunikation und die Navigation durch die eXo Platform.

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