Wir können folgende Definition vorschlagen.
Das kollaborative Arbeiten basiert auf einer Einheit (Gruppe/ Team):
– Die aus einer Vielzahl von geteilten Fähigkeiten und Kenntnissen besteht. Mehrere Personen oder Organisationen schließen sich zusammen, bündeln verschiedene Ressourcen (Materialien, Wissen und Fähigkeiten) und interagieren miteinander.
– Ausgerichtet auf ein gemeinsames Ziel, dessen Erreichung durch eine nicht hierarchische Organisation erfolgt. In diesem Sinne stellt die Zusammenarbeit alle Individuen auf eine gleichberechtigte Ebene.
– Organisiert, um die Informationsflüsse zu optimieren, indem Echtzeitentwicklung gefördert wird. Die Zusammenarbeit ist eng mit der Nutzung von Kollaborationsportalen verbunden, die den Austausch von Informationen erleichtern sollen.
Kooperative Arbeit | Kollaborative Arbeit |
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Das erwartete Ergebnis wird in Teilaufgaben unterteilt | Die Handlung wird durch die ständige Verschmelzung von Einzelhandlungen organisiert. |
Jede Untergruppe steht unter der Verantwortung eines Referenten, eines Sprechers. Die Koordination wird durch eine Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten organisiert s | Die Verantwortung wird gemeinsam getragen. Die Rollen können rotieren, je nach Fortschritt des Projekts. Die Entscheidungsfindung beruht auf demokratischen Grundsätzen. |
Das individuelle Engagement konkretisiert sich vor allem in der Erfüllung der eigenen Aufgabe. | Das Erreichen des Ergebnisses ist ein kollektiver Erfolg. Der Mitarbeiter ist am Ergebnis beteiligt, aber ohne dass seine Beteiligung identifiziert oder gar gemessen werden kann. |
Individuelle Schwierigkeiten | Organisatorische Schwierigkeiten |
Gefühl des Autonomieverlusts : | Unternehmenskultur : |
Ich war es gewohnt, allein zu arbeiten, ohne auf andere angewiesen zu sein | Das Organisationsprojekt stellt kollaborative Arbeit nicht als Herausforderung dar. Kollaborative Initiativen werden akzeptiert, aber nicht gefördert oder verfolgt. |
Gefühl mangelnder Legitimität : | Interne Organisation : |
In einer Gruppe habe ich nicht das Gefühl, dass mein Wort oder meine Ideen einen Wert haben. | Das Organigramm ist das wichtigste Referenzsystem, das eine Vielzahl von spezialisierten Silos aufweist. |
Kommunikationsschwierigkeiten : | Unangepasstes Managementverhalten : |
Ich bin es nicht gewohnt, mitzuteilen, was ich tue. Ich warte lieber, bis ich meine Aufgabe gut abgeschlossen habe, bevor ich sie mit anderen teile. | Der Manager steuert die Aktivitäten seines Teams, indem er die auszuführenden Aktionen und Fortschritte verteilt. Er verteilt Führungsinformationen und berichtet über Erfolge an seine Vorgesetzten. |
Schwierigkeiten, mit dem Zeitdruck umzugehen : | Zeitmangel : |
Kollaboratives Arbeiten führt zu einer ständigen Informationsflut, die für manche Menschen nur schwer zu bewältigen ist. "Ich werde von Informationen überflutet und kann mich nicht mehr konzentrieren. | Ich nehme an gemeinschaftlichen Initiativen teil, wenn ich Zeit habe. Meine individuellen Ziele und betrieblichen Prioritäten lassen jedoch keine Zeitfenster in meiner Planung zu. |
Gefühl, nicht anerkannt zu werden : | Mangel an Tools : |
Ich habe Angst, in der Gruppe unterzugehen. Mein Beitrag wird nicht angemessen gewürdigt werden und einige werden von meiner Arbeit "profitieren". Ich riskiere, mit einem Misserfolg in Verbindung gebracht zu werden, für den ich nicht verantwortlich bin. | Um meine Aktionen vorzustellen, muss ich diese präsentieren und mittels Power-Point per E-Mail versenden. |
Schwierigkeit, zu verstehen, was von mir erwartet wird : | Mangelnde Unterstützung : |
Mein Aufgabenblatt ist nicht mehr so klar wie früher. Ich war durch die Aufgaben, die mir mein Manager regelmäßig zuwies, beruhigt. Ich wusste, was ich zu tun hatte. | Ich wurde in ein kollaboratives Projekt aufgenommen, aber ich verstehe überhaupt nicht, wie das funktioniert. Ich weiß nicht, was ich tun darf und was von mir erwartet wird. Ich weiß nicht, wie ich weiterkommen soll. |
Angst, zu sichtbar zu sein : | Ungeeignete Arbeitsräume : |
Wenn ich zusammenarbeite, muss ich viel mehr kommunizieren. Das Portal zur Zusammenarbeit macht mich zu sichtbar und ich habe Angst davor, was die anderen denken werden. | Seit der Einführung des kollaborativen Arbeitens gibt es einen Mangel an Besprechungsräumen. Jeder Austausch bedeutet eine komplexe Planung der Ressourcen (Räume, Präsentationsmaterial, Post-it). |
Der Akt des Zusammenlegens innerhalb einer Gruppe von Einheiten (Personen, Unternehmen usw.) :
Informationen …),
Diese drei Organisationsformen bilden ein einziges, durchgängiges Spektrum der Organisation kollektiver Arbeit:
➝ Entdecken Sie den Unterschied zwischen Koordination, Kollaboration und Kooperation.
Kollaboration soll ein Umfeld entwickeln, das die persönliche und kollektive Entfaltung fördert und so das Engagement und die Effizienz in der Organisation steigert.
Es gibt vier Archetypen der Kollaboration:
➝ Finden Sie heraus, wie Sie die Kollaboration in Unternehmen verbessern können.
Jede Art der Kollaboration ist innerhalb eines Projekts zur Organisation eines Unternehmens wichtig. Man wird in der Lage sein müssen, die verschiedenen Formen der Kollaboration zu mobilisieren, um auf unterschiedliche Situationen reagieren zu können.
➝ Finden Sie heraus, wie Sie die beste Art der Kollaboration wählen können.
Die Einführung eines kollaborativen Ansatzes innerhalb der eigenen Organisation hat folgende Vorteile:
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