Harmonisieren Sie Ihre interne und externe Kommunikation

In einem sehr dynamischen Umfeld muss das Unternehmen mehr denn je eine wirksame Kommunikationsstrategie implementieren, um den internen Zusammenhalt und die externe Entwicklung zu gewährleisten.
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Inhaltsangabe

Sollten wir interne und externe Kommunikation als zwei getrennte Einheiten betrachten? Sie haben unterschiedliche Ziele, übermitteln Botschaften an unterschiedliche Zielgruppen und unterstützen das Unternehmen auf unterschiedliche Weise.
Sollten sie getrennt arbeiten?

1. Definitionen und Taktiken der internen und externen Kommunikation

définition communication interne et externe

Was ist interne Kommunikation?

Interne Kommunikation sorgt für eine gewisse Stabilität innerhalb von Teams, verbessert Engagement und Effizienz und vereint Teams durch die Nutzung gemeinsamer Werte und Ziele. Es kann vertikal (wenn es zwischen Mitarbeitern auf verschiedenen Hierarchieebenen durchgeführt wird, insbesondere nach unten (von Managern zu Mitarbeitern) oder aufwärts (von Mitarbeitern zu Managern)) oder horizontal (wenn es zwischen Mitarbeitern auf derselben Hierarchieebene durchgeführt wird) sein.

Was ist externe Kommunikation?

Durch die externe Kommunikation kann das Unternehmen seine Identität aufbauen, sein Markenimage festigen und sich von der Konkurrenz abheben. Es folgt im Allgemeinen einem formellen Ansatz (durch Schaffung eines guten Markenimages des Unternehmens durch Newsletter, Berichte, Pressemitteilungen, Präsentationen oder sogar eine Website), kann jedoch manchmal informell sein (auf eine Weise, die Unternehmen nicht direkt regulieren können).

2. Unterschiede zwischen interner und externer Kommunikation

Sowohl die interne als auch die externe Kommunikation sind unerlässlich, um eine gute Dynamik zwischen den verschiedenen Unternehmensumgebungen (intern und extern) herzustellen. Obwohl sie viele Gemeinsamkeiten haben, weisen sie auch viele Unterschiede auf. Da sie sich nicht an dasselbe Publikum richten, verwenden sie nicht dieselbe Sprache, um jedes dieser Publikum zu verführen und zu fesseln. Der Unterschied zwischen beiden liegt auch in der Wahl der Inhalte: Man nutzt Agenden, Seminare, Videokonferenz-Chat-Tools und Wikis, um seine Mitarbeiter zu schulen, zu informieren, zu motivieren und ihre Rollen zu stärken. Während die anderen Online-Medien, die gedruckte Presse und Fernsehwerbung nutzen, um Glaubwürdigkeit zu verleihen, das Markenimage des Unternehmens zu stärken und Differenzierungsmerkmale gegenüber anderen Unternehmen hervorzuheben.

3. Warum ist es notwendig, sie anzugleichen?

Um eine solide Kultur zu schaffen und eine gute Harmonie innerhalb eines Unternehmens zu gewährleisten, ist es notwendig, dass die interne und externe Kommunikation aufeinander abgestimmt und kohärent sind.

Strategische Ausrichtung

Nur 14 % der Mitarbeiter haben eine Vorstellung von der Strategie und Vision ihres Unternehmens.
Dies wird durch einen Mangel an Kommunikation und eine Diskrepanz zwischen interner und externer Kommunikation erklärt.
Dabei sollten beide Achsen perfekt harmonieren, um den Zusammenhalt im Team sowie das Image des Unternehmens zu stärken.
Jede Unstimmigkeit könnte schlecht wahrgenommen werden und die Glaubwürdigkeit der Organisation beeinträchtigen

Ein besseres Markenimage

Indem Sie für Sichtbarkeit sorgen, informieren, Ihre Mitarbeiter in das Abenteuer einbeziehen, Momente, Werte, dieselbe Vision und dieselben Ziele teilen, können Sie Ihre Mitarbeiter in Markenbotschafter verwandeln und Ihrer externen Botschaft mehr Raum und Glaubwürdigkeit verleihen.

Grössere Effizienz

Eine gut durchdachte Informationsverbreitung mit guter Synchronisierung zwischen den verschiedenen Kanälen wird sich direkt auf die Leistung von Teams auswirken, deren Mitarbeiter beteiligt, informiert und daher reaktionsfähiger sind.

Hohes Engagement der Mitarbeiter

outils de communication interne
Ein erfolgreiches Kundenerlebnis beruht im Allgemeinen auf einer hohen Mitarbeiterengagementrate (laut einer Studie bis zu 60 %).
Wenn es darum geht, eine langfristige Beziehung zu Ihren Mitarbeitern und Ihren Kunden aufzubauen, spielt das Mitarbeiterengagement eine sehr wichtige Rolle.
Damit ein Unternehmen Engagement erzeugen und fördern kann, muss es auf Community-Management und die Schaffung und Entwicklung von Communities rund um seine Marke setzen.
Durch die Belebung Ihrer Communities können Sie jedoch nicht erwarten, dass Ihre Mitarbeiter sich mit Ihren Inhalten oder gar mit Ihren Kunden beschäftigen, wenn Ihre externe Kommunikation nicht das widerspiegelt, was wirklich in Ihrem Unternehmen passiert. Wir müssen daher darüber nachdenken, ihnen ansprechende, aber vor allem glaubwürdige Inhalte bereitzustellen, mit denen sie sich gerne beschäftigen.
Kundenfallstudien können eine effektive Möglichkeit darstellen, Verbindungen zwischen Ihren Mitarbeitern und Ihren Kunden herzustellen.
Im Kontext eines großen Unternehmens wäre es schwieriger, Ihre Communities einzubeziehen und weiterzuentwickeln, wenn Ihre Mitarbeiter nicht mit einem Kollaborationszentrum verbunden sind oder die richtige Botschaft die richtigen Leute zur richtigen Zeit erreicht.

Ein Vertrauensverhältnis

Vertrauen ist die Basis jeder dauerhaften Beziehung. Deshalb legen Arbeitgeber großen Wert darauf.
Leider vertrauen nur sehr wenige Arbeitnehmer ihrem Arbeitgeber. Tatsächlich hat laut einer Studie, die unter 33.000 Menschen in 28 Ländern durchgeführt wurde, fast jeder dritte Arbeitnehmer seinem Arbeitgeber kein Vertrauen.
Die Inkonsistenz zwischen interner und externer Kommunikation ist einer der Gründe. Daher müssen die beiden Abteilungen zusammenarbeiten, um die an die unterschiedlichen Zielgruppen übermittelten Botschaften zu harmonisieren und aufeinander abzustimmen.

Abschluss

Sowohl die interne als auch die externe Kommunikation sind für den Erfolg und die Nachhaltigkeit eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Ohne drei wesentliche Voraussetzungen sind Harmonie und Ausgeglichenheit schwer zu erreichen: ein gut entwickelter Plan, geeignete Tools und eine gute Synergie zwischen den verschiedenen Kanälen.
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interne Kommunikation.

FAQ

Hier finden Sie die am häufigsten gestellten Fragen zur internen Geschäftskommunikation mit allen Antworten an einem Ort.

Die interne Kommunikation fasst alle Kommunikationsmaßnahmen zusammen, die das Unternehmen zur Interaktion mit seinen Mitarbeitern durchführt.

 

Finden Sie die einfache und vollständige Definition der internen Kommunikation.

Die interne Kommunikation spielt im Unternehmen eine entscheidende Rolle. Tatsächlich ermöglicht eine effektive interne Kommunikation, engagiertere und motiviertere Mitarbeiter zu haben. Sie sind dann produktiver, was die Organisation effizienter macht.

 

  • Stellen Sie allen Mitarbeitern den gleichen Informationsstand zur Verfügung, um ein Klima des Vertrauens zu schaffen
  • Steigern Sie die Moral der Mitarbeiter Ihres Unternehmens
  • Vereint die Teams
  • Fördern Sie den Austausch mit dem Top-Management
  • Fördern Sie den Erfahrungsaustausch und die kollektive Intelligenz
  • Verbessern Sie das Image des Unternehmens nach außen

 

Finden Sie die Ziele der internen Kommunikation.

Es gibt hauptsächlich drei Arten der internen Kommunikation:

 

  • Kommunikation nach unten
  • Kommunikation nach oben
  • Transversale Kommunikation

 

Entdecken Sie die verschiedenen Arten der internen Kommunikation.

An internen Kommunikationsmitteln mangelt es nicht. Heutzutage gibt es viele: schriftlich, mündlich, auf Papier oder digital. Die Digitalisierung hat die interne Kommunikation revolutioniert. Es bietet neue Einsatzmöglichkeiten wie den digitalen Arbeitsplatz, erleichtert den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit und ermöglicht es jedem, Unternehmensnachrichten in Echtzeit zu verfolgen.

 

  • Traditionelle Werkzeuge
  • Digitale Werkzeuge

 

Entdecken Sie interne Kommunikationstools.

Interne Kommunikation bringt, wenn sie im Unternehmen effektiv umgesetzt wird, erhebliche menschliche und wirtschaftliche Vorteile mit sich. Hier sind die wichtigsten:

 

  1. Eine starke Unternehmenskultur
  2. Motivierte und engagierte Mitarbeiter
  3. Gute Lebensqualität am Arbeitsplatz
  4. Treue Mitarbeiter
  5. Eine starke Arbeitgebermarke
  6. Höhere Produktivität und bessere Geschäftsleistung

 

Entdecken Sie die Vorteile der internen Kommunikation in einem Unternehmen.

Eine interne Kommunikationsstrategie entspricht der Umsetzung eines Aktionsplans, um die gesetzten internen Kommunikationsziele zu erreichen. Dieser Plan hilft Ihnen dabei, die Ziele Ihres Unternehmens, seine Ziele, die internen Kommunikationskanäle und Tools, die Ihnen zur Verfügung stehen, sowie den Ansatz zur Umsetzung zu definieren.

 

Finden Sie die vollständige Definition einer internen Kommunikationsstrategie.

An der Entwicklung der internen Kommunikationsstrategie können mehrere Personen beteiligt sein. Wenn sich eine Person oder ein Team in Ihrem Unternehmen der internen Kommunikation widmet, ist die Steuerung der Strategie offensichtlich ihre Aufgabe. Ist dies nicht der Fall, kann die Rolle einem Personalmanager übertragen werden.

 

Informieren Sie sich im Detail darüber, wer die interne Kommunikation managen soll.

Es gibt viele Möglichkeiten, die Wirksamkeit Ihrer internen Kommunikation zu messen.

 

Hier sind einige Ideen, die Sie inspirieren sollen:

 

  • Umfragen
  • Die Beteiligung Ihrer Mitarbeiter an den von Ihnen vorgeschlagenen internen Kommunikationsmaßnahmen.
  • Das Engagement Ihrer Mitarbeiter
  • Die Fluktuationsrate
  • Kundenzufriedenheit
  • Geschäftsergebnisse

 

Erfahren Sie, wie Sie die Wirksamkeit Ihrer internen Kommunikation messen können.

Sowohl die interne als auch die externe Kommunikation sind unerlässlich, um eine gute Dynamik zwischen den verschiedenen Unternehmensumgebungen (intern und extern) herzustellen. Obwohl sie viele Gemeinsamkeiten haben, weisen sie auch viele Unterschiede auf.

 

Entdecken Sie die Hauptunterschiede zwischen interner und externer Kommunikation.

Durch die externe Kommunikation kann das Unternehmen seine Identität aufbauen, sein Markenimage festigen und sich von der Konkurrenz abheben. Es folgt im Allgemeinen einem formellen Ansatz (durch Schaffung eines guten Markenimages des Unternehmens durch Newsletter, Berichte, Pressemitteilungen, Präsentationen oder sogar eine Website), kann jedoch manchmal informell sein (auf eine Weise, die Unternehmen nicht direkt regulieren können).

 

Erfahren Sie, wie Sie die externe Kommunikation eines Unternehmens definieren.

 

Um eine solide Kultur zu schaffen und eine gute Harmonie innerhalb eines Unternehmens zu gewährleisten, ist es notwendig, dass die interne und externe Kommunikation aufeinander abgestimmt und kohärent sind.

 

  • Strategische Ausrichtung
  • Ein besseres Markenimage
  • Grössere Effizienz
  • Hohes Engagement der Mitarbeiter
  • Ein Vertrauensverhältnis

 

Finden Sie heraus, wie Sie erfolgreich sind und gleichzeitig interne und externe Kommunikation in Einklang bringen.

Hier sind einige Tipps und Tricks, die Ihnen helfen, Ihre interne Kommunikationsstrategie voranzutreiben und zu verbessern:

 

  • Fördern Sie den Dialog
  • Seien Sie transparent
  • Hören Sie Ihren Kollegen zu
  • Erstellen Sie Rituale
  • Nutzen Sie Gamification-Tools

 

Finden Sie heraus, wie Sie die interne Kommunikation in einem Unternehmen verbessern können.

Ich bin ein Marketing- und Social Media-Junkie.Ich arbeite daran, die Online-Marke von eXo mit Inhalten, Social-Media-Technologien und digitalem Marketing zu optimieren. Ich schreibe hauptsächlich Cartoons, aber ich bin auch ein großer Fan von Themen, die mit der internen Kommunikation am digitalen Arbeitsplatz zu tun haben. Ich würde mich gerne mit Ihnen austauschen, also melden Sie sich und treten Sie unserer LinkedIn-Gruppe 'Intranet & Digital Workplace' bei.
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