- Veronika Mazour
- February 15, 2024
eXo Sneak Peek: Verwaltung mehrerer Standorte
Dieser Artikel ist Teil der „Sneak Peek“-Serie und befasst sich mit einer der vielen neuen Funktionen von 6.5 – der Multisite-Verwaltung.
Lassen Sie sich nicht von dem abstrakt klingenden Namen abschrecken, diese vielseitige Funktion hat viele nützliche Anwendungen. Wie üblich liegt der Hauptvorteil von eXo in der Einfachheit der Nutzung.
Inhaltsangabe
In Kürze
eXo ermöglicht die Verwaltung mehrerer Websites über eine einzige Plattform. Alle Standorte sind in einem zentralen Dashboard für den Administrator verfügbar, der einen neuen Standort hinzufügen oder die bestehenden Standorte verwalten kann.
Wofür ist es gedacht?Für viele verschiedene Dinge. Sie können zum Beispiel eine Ad-hoc-Website für eine Veranstaltung erstellen und sie nach der Veranstaltung wieder löschen – mit nur wenigen Klicks. Weitere Beispiele finden Sie weiter unten.
Navigation - Aggregiert und eigenständig
Wie im 6.5 Release Blog vorgestellt, enthält eXo Platform ein neues aggregiertes Menü, das in der oberen Leiste (linker Burger-Button) verfügbar ist und direkten Zugriff auf alle Sites, Seiten und Bereiche der Plattform bietet.
Die Nutzer können das Menü jederzeit anheften (damit es dauerhaft auf der Seite erscheint) oder das Menü ausblenden (es wird in der Burger-Schaltfläche versteckt, damit der Inhalt der Seite vollständig angezeigt wird).
Bei der Erstellung einer neuen Website oder zu einem späteren Zeitpunkt kann der Administrator entscheiden, ob die Website über dieses aggregierte Menü angezeigt und zugänglich sein soll.
Wenn die Website aggregiert ist, kann der Benutzer sie über das linke Menü durchsuchen. Dies ist nützlich, wenn Sie permanente Kontexte in Ihrer Organisation verwalten. Sie können zum Beispiel separate Seiten für Ihre Standorte, Ihre Abteilungen, Ihre Partner usw. erstellen. Abhängig von ihren Rechten haben die Benutzer eine personalisierte Organisation in ihren Menüs.
Wenn es sich um eine eigenständige Website handelt, erscheint sie nicht im linken Menü.Der Zugriff auf die Site erfolgt direkt über die URL der Site.Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Website mit einer eigenen Struktur, einem eigenen Branding oder Layout erstellen möchten.Aggregierte Sites folgen nämlich automatisch den Besonderheiten der Plattform, so dass die Plattform für den Nutzer ihre visuelle Harmonie bewahrt.
Erstellen einer neuen Website
Es ist kinderleicht, eine neue Website zu erstellen. Über die Schaltfläche „Site erstellen“ auf dem Site-Dashboard öffnet sich eine Schublade, in der der Administrator die ersten Eigenschaften der Site konfiguriert. Der Administrator konfiguriert die folgenden Einstellungen:
- Name der Website – der Name wird verwendet, um die eindeutige URL der Website zu bilden und um auf die Website im Verwaltungs-Dashboard zu verweisen.
- Etikett der Website – die Bezeichnung, die gegebenenfalls im aggregierten Menü der Plattform verwendet wird.
- Beschreibung der Website, Website-Banner – Diese Eigenschaften werden auch im Navigationsmenü der Plattform angezeigt, um dem Benutzer die Identifizierung der Website zu erleichtern.
- Navigation Option und Position. Der Administrator wählt aus, ob er die Website zusammenfassen möchte. In diesem Fall wählt er auch die Reihenfolge aus, in der die Seiten im Hauptmenü angezeigt werden sollen.
Dann wählt der Administrator das Standortmodell aus.Wir planen, die verfügbaren Modelle schrittweise zu erweitern.
Die Website wird dann erstellt. Es ist möglich, der Website neue Seiten hinzuzufügen, ihre Navigation zu verwalten, den Seiten Inhalte hinzuzufügen usw.
Verwaltung von Websites
Die Standorte werden im Dashboard der Standortverwaltung als Karten angezeigt.
Von jeder Standortkarte aus kann der Administrator die folgenden Daten bearbeiten:
- Eigenschaften. Die Eigenschaften wurden im vorherigen Punkt aufgeführt. Die meisten Eigenschaften können jederzeit aktualisiert werden.
- Navigation. Mit dieser Option können Sie der Website neue Seiten hinzufügen, die Navigation verwalten und die vorhandenen Seiten bearbeiten.Der Administrator kann auf diese Optionen auch direkt von jeder Seite der Website selbst zugreifen.
- Layout. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Website eigenständig ist. Sie ermöglicht das Hinzufügen und Bearbeiten von Layout-Optionen, die auf jeder Seite der Website erscheinen – z. B. spezielles Menü, Fußzeile usw.
- Berechtigungen. Mit dieser Option konfiguriert der Administrator, wer die Website anzeigen, verwalten oder Inhalte hinzufügen darf.
- Löschen. Schließlich kann der Administrator die Website löschen.
Vorgefertigte Beispiele
eXo Platform 6.5 enthält mehrere Beispiele für Standorte, sowohl zusammengefasste als auch eigenständige:
- Meine Handwerksseite – für die persönlichen Anwendungen des Benutzers, seine Aufgaben, seinen Terminkalender und sein persönliches Laufwerk. Die Kunden sind eingeladen, das Benutzer-Dashboard individuell anzupassen, möglicherweise mit Geschäftsanwendungen.
- Seite beisteuern – Präsentation von Engagement-Programmen und Aktionen, die den Nutzer dazu anregen, zur Arbeitgebermarke des Unternehmens oder anderen Zielen beizutragen. Die Kunden können ihre Programme und Aktionen auf ihre Ziele abstimmen.
- Standort der Verwaltung – eine eigenständige Website, die alle Verwaltungsoptionen und Dashboards für den Administrator zentralisiert.
- Öffentliche Website – eine eigenständige leere Website, mit der Sie eine öffentliche Website für Ihre Organisation erstellen und verfügbar machen können. (Wir werden diese Funktion später in einem separaten Beitrag behandeln).
Häufige Anwendungsfälle
- Extranet-Site. If you want to manage your partners or your community from your internal platform, you can create a dedicated site for that purpose. You can then manage content for both in a centralized manner and decide, what willl be displayed on your internal sites only, and what is also relevant to your partners.
- Veranstaltungs-Website. To promote an event you can create an ad-hoc site with a different color scheme and layout and link it from your home page. When the event is done, you can delete the site.
- Websites von Tochtergesellschaften/Abteilungen/Standorten. If your organisation is spread, decentralized or includeds several entities, it will be useful to create a dedicated intranet site in addition to your “group” one. Users from the entity will be able to access the site from their main navigation. Entity sites can be managed in a decentralized way. Jeder Benutzer profitiert so von den Informationen der Gruppe und den lokalen Informationen auf derselben Plattform und durch eine einheitliche Benutzererfahrung.
- Wissensdatenbank / HR-Center. Auf einer speziellen Website kann Wissen für den Benutzer zusammengestellt werden, z. B. HR-Verfahren, Unternehmens-Tutorials und mehr. Thanks to the multi-site management, it is now easy to centralize this information in dedicated contexts, to help users navigation and understanding.
- Analytics site. Dieser Anwendungsfall ist praktisch, um einige Analyseberichte mit den Benutzern zu teilen, je nach deren Berechtigungen.
Wir hoffen, dass Ihnen dieser Artikel gefallen hat. Bleiben Sie dran, denn weitere Produktaktualisierungen werden bald folgen!
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- Tags: eXo, Produkt Nachrichten
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