eXo Platform 6.5 wird veröffentlicht: personalisierte Navigation, Multi-Site-Management und mehr

Wir freuen uns, die allgemeine Verfügbarkeit von eXo Platform 6.5 ankündigen zu können.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es bei eXo Platform 6.5 um Flexibilität und Personalisierung geht. Insbesondere führt die Version bedeutende neue Funktionen ein, die es ermöglichen, die Plattform auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden und personalisierte Erfahrungen für Ihre Nutzer mit nur wenigen Klicks und ohne Code zu schaffen.

Die Version konzentriert sich auch auf die Verbesserung der Benutzererfahrung, indem die Plattform Funktionen zur Anpassung von Benachrichtigungen und eine persönliche Produktivitätssuite einführt.

Im Folgenden stellen wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen vor. Was ist nun neu in eXo Platform 6.5?

Neue Funktionen zur Verwaltung der Plattform - personalisierte Plattform

Überarbeitetes Content Management System

Mit der Version 6.5 setzen wir unsere Bemühungen zur Modernisierung der Plattform fort, indem wir traditionelle Funktionen durch eine neue UI/UX-Erfahrung umgestalten.

Verwaltung der Navigation

Sie können Ihre Navigation jetzt direkt von jeder Seite aus über ein zentrales Navigationsmanagement-Panel verwalten: Erstellen Sie einfach einen neuen Navigationsknoten, passen Sie seine Anzeigeeigenschaften (Symbol) an, verwalten Sie die Sichtbarkeitseinstellungen und vieles mehr

Vereinfachte Seitenerstellung

Auf die gleiche Weise können Sie über die Schnittstelle eine neue Seite erstellen. Der Erstellungsprozess ist vereinfacht – wählen Sie einfach eine Seite aus einer Liste verfügbarer Vorlagen aus. Eine Vorschau ist verfügbar, um Sie zu führen.

Aktualisierungen der Komponenten

In der Version 6.5 haben wir die am häufigsten verwendeten Komponenten modernisiert, um eine bessere Erfahrung zu ermöglichen. Sie können die Komponenten direkt auf der Seite bearbeiten, ohne das Back-Office aufzurufen.

Neuer Inhaltsredakteur

Ihre Mitarbeiter können Rich-Content-Artikel jetzt direkt vom Artikel aus bearbeiten. Wir haben eine Reihe zusätzlicher Bearbeitungsoptionen hinzugefügt, die bei der Erstellung personalisierter Inhalte helfen: z. B. direkte Einbettung von Webmedien (iframely), Anker und mehr.

Verwaltung mehrerer Standorte

Sie können jetzt ganz einfach neue Ad-hoc-Websites erstellen und sie über dieselbe Plattform verwalten.

Die Site kann eigenständig sein und ein eigenes, individuelles Layout verwenden. Dies ist nützlich, wenn Sie Ihr Intranet von Ihrer Collaboration Suite trennen möchten. Dies ist auch nützlich, um temporäre Websites für eine Werbeveranstaltung zu erstellen.

Die Website kann auch zur Hauptplattform hinzugefügt (aggregiert) werden.In diesem Fall wird die Seite im linken Aggregationsmenü verfügbar sein.Sie können das Erscheinungsbild und die Position der Website im Menü auswählen.

Außerdem übernimmt die Website dann die visuellen Einstellungen der Hauptplattform für eine einheitliche Benutzererfahrung.Sie können nun ganz einfach ein Element (z. B. eine Meldung) auf allen Seiten Ihrer Plattform anzeigen.

Mit nur wenigen Klicks können Sie jederzeit von einem Modus in den anderen wechseln.

Die Plattform wird standardmäßig mit mehreren Websites ausgeliefert, die als Beispiele dienen können.

Optionen für die Raumverwaltung

Die Navigation in den Bereichen kann jetzt vom Bereichsmanager angepasst werden. Insbesondere kann der Manager neue Seiten hinzufügen und die Namen der Navigation ändern. Jede Seite kann so zu einer Mini-Informationsseite werden, die für ihre Mitglieder personalisiert ist.

Mehrsprachige Verwaltung

Auf vielfachen Wunsch von Kunden führt eXo Platform 6.5 wichtige neue Internationalisierungsfunktionen ein. Die aktuelle Version war bereits in mehreren Sprachen verfügbar und enthielt einen Google Translate Connector für Beiträge und Kommentare.

Darüber hinaus enthält die Version 6.5 :

Mehrsprachiges Management für Seiten (Rich Content). Der Content-Manager kann Übersetzungen für den Seiteninhalt sehr einfach über den Editor hinzufügen. Wenn die Übersetzung hinzugefügt wird, wird sie automatisch entsprechend den Präferenzen des Lesers angezeigt.
Es ist jetzt auch einfach, Übersetzungsoptionen für die Plattformnavigation (Menü) hinzuzufügen.Jeder Nutzer sieht dann die Navigation in seiner bevorzugten Sprache.
Die automatische Übersetzung (die bereits für Kurznachrichten und Kommentare verfügbar ist) ist jetzt auch für Nachrichtenartikel und Notizen verfügbar.
Ein neuer automatischer Übersetzungsanschluss wurde mit DeepL hinzugefügt. Sie können jetzt Ihre automatische Übersetzungsoption konfigurieren und entweder Google Translate oder DeepL wählen.

Verwaltungszentrum & Branding-Optionen

eXo Platform 6.5 wird mit einer brandneuen Administrationsseite ausgeliefert, die alle administrativen Optionen in einer einfach zu bedienenden Umgebung zentralisiert. Die Seite kann jederzeit von der Hauptplattform aus über die Schaltfläche “Admin” aufgerufen werden, die nur für Administratoren sichtbar ist.

Mehrere Verwaltungsbereiche wurden modernisiert, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Auf Wunsch unserer Kunden haben wir neue Branding-Optionen hinzugefügt. Insbesondere können Sie jetzt die Ränder Ihrer Anwendungen und Widgets auswählen und die Ecken und Kanten variieren, um ein moderneres Design zu erhalten.

Das Panel enthält eine Live-Vorschau für alle Branding-Optionen.

Öffentliche Seite

Es ist jetzt möglich, eine öffentliche Website für Ihre Plattform zu aktivieren. Ein einfaches Beispiel wird mit dem Produkt ausgeliefert. Sie können es mit Ihren eigenen Seiten und Inhalten erweitern.

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine öffentliche Präsentation für Ihre Plattform zu erstellen.Wenn Sie eine offene Gemeinschaft verwalten, können Sie so Ihre Gemeinschaft präsentieren und Menschen die Möglichkeit geben, ihr beizutreten.Für geschlossene Plattformen (Intranets, digitale Arbeitsplätze) kann die Funktion genutzt werden, um einige Informationsseiten für externe Nutzer und Partner zu erstellen.

Offene Registrierung / Extranets / Open-Communities

Mit der Version 6.5 werden neue Registrierungsoptionen eingeführt. Es ist jetzt möglich, neuen Benutzern zu erlauben, sich von der Anmeldeseite aus zu registrieren. Sie können die Erfahrung neuer Benutzer durch die folgenden Optionen personalisieren:

Anfangsstatus der Benutzer “extern” oder “intern”
Räume, denen Benutzer standardmäßig angehören
Seiten, die sie sehen – eigene Homepage/Site

Die obigen Ausführungen ermöglichen eine Reihe von praktischen Anwendungen:

Sie können innerhalb Ihrer Plattform ein Extranet für Ihre Kunden oder Partner einrichten. Benutzer, die sich als externe Benutzer anmelden, können spezielle Webseiten und Bereiche aufrufen und mit einigen internen Benutzern interagieren.
Sie können offene Gemeinschaften verwalten.Präsentieren Sie Ihre Community auf einer öffentlichen Website, ermöglichen Sie Nutzern den Beitritt und personalisieren Sie den Einführungsprozess.
Starten Sie Ihre soziale Unternehmensplattform ohne Einrichtungsaufwand – erlauben Sie den Nutzern einfach, auf freiwilliger Basis beizutreten.
und mehr

Benutzereinstellungen - Anpassungsmöglichkeiten

Menü

Für ein schnelleres und optimiertes Surfen bietet das aggregierte Menü auf der linken Seite direkten Zugang zu den Seiten, Unterseiten und Anwendungen der Bereiche.

Außerdem können die Nutzer das Menü in der linken oberen Ecke anheften. Sie können es dann ausklappen, wenn sie es nicht mehr benötigen, um den gesamten Seiteninhalt zu sehen.

Benachrichtigungszentrale

Die Version 6.5 verfügt über ein neues Benachrichtigungszentrum. Benutzer können jetzt ihre Benachrichtigungen über ein erweitertes Bedienfeld im Vollbildmodus sehen, sie nach Typ filtern, sie in großen Mengen oder einzeln archivieren. Ein roter Punkt hilft, neue Benachrichtigungen zu identifizieren.

Einige Benachrichtigungen enthalten eine eingebettete Schnellaktion, die über die Benachrichtigung zugänglich ist und Klicks spart.

Weitere Informationen finden Sie im Blog über das neue Benachrichtigungszentrum.

Stummer Raum

Die Nutzer können nun ihre Einstellungen weiter anpassen, indem sie einen Bereich stummschalten. Wenn sie sich dafür entscheiden, einen Bereich stumm zu schalten, erhalten sie keinerlei Benachrichtigungen mehr von diesem Bereich. Sie werden nicht über das Benachrichtigungszentrum benachrichtigt (mit Ausnahme einer direkten Erwähnung). Ungelesene Aktivitäten aus diesem Bereich werden für den Nutzer nicht als solche gekennzeichnet.

Filter für ungelesene Aktivitäten

Die Nutzer können nun alle ungelesenen Inhalte auf einen Blick durch einen Filter für ungelesene Aktivitäten sehen.

Neue Funktionen und Möglichkeiten der Zusammenarbeit

Website zur individuellen Produktivität - Mein Handwerk

Die 6.5 bietet jedem Benutzer eine eigene personalisierte Seite, auf der er seine persönliche Arbeit und Aktivität verfolgen kann. Die Website umfasst die folgenden Seiten:

Persönliches Laufwerk – zur Verwaltung persönlicher Dokumente und zum Zusammenfassen externer persönlicher Laufwerke (OneDrive usw.)
Aufgaben – um alle Ihre Projekte und Aufgaben an einem Ort zu verwalten
Agenda – zur Visualisierung aller Ihrer kollaborativen Ereignisse
Prozesse – um alle Ihre Prozesse auf einen Blick zu sehen, Anträge zu stellen und sie zu verfolgen
Beiträge – um Ihre vergangenen Aktivitäten zu visualisieren

Dokumente

Mit dieser Version setzten wir die Entwicklung der neuen Anwendung des Dokumentenmanagementsystems fort und fügten die folgenden Funktionen hinzu:

.zip-Upload – ermöglicht das Hochladen einer Dateistruktur mit allen darin enthaltenen Dokumenten.
Multiselektor – ermöglicht die Auswahl mehrerer Dokumente und die Durchführung von Gruppenaktionen (Verschieben, Herunterladen, usw.)
Öffentlicher Link – die Freigabe eines Dokuments oder einer Datei außerhalb Ihres Unternehmens war mit eXo noch nie so einfach.
Metadatenfilter – neue Filter für Typ, Datum, etc.
Kontextuelle Suche in Raum und Ordner mit erweiterter Volltextoption
Benutzereinstellungen speichern – zwischen der Ansicht “Zuletzt gesehen” und der Ordneransicht

Außerdem enthält eXo Platform 6.5 die Version 7.5 des OnlyOffice-Editors. Die folgenden neuen Optionen sind nun im Online-Editor verfügbar:

Erweiterte Optionen für die Formularbearbeitung
Intelligente visuelle Optionen, die es ermöglichen, Diagramme und komplexe visuelle Darstellungen in Ihre Arbeit einzufügen
Zeichnerische Fähigkeiten
Nützliche Optionen “Einfügen” und “Als Bild speichern”.
Neues Chat-GPT-Plugin
Zusammenführen von Dokumenten – ermöglicht das Zusammenführen von zwei Versionen desselben Dokuments, wobei alle Kommentare und Änderungen erhalten bleiben
Option “Als Bilder speichern
Viele neue Excel-Optionen – verbesserte Pivot-Tabellen, Überwachungsfenster für Formelprüfungen, neue Formulare, Einfügeverknüpfungen

Weißwandtafel

eXo Platform 6.5 enthält das Jitsi-Modul stable-8719, einschließlich des Whiteboards. Sie können nun in einem Meeting mit der Whiteboard-Funktion ein Brainstorming durchführen und das Ergebnis als Bild speichern.

Weitere Informationen finden Sie im folgenden Blog.

Aufgaben und Prozesse

Es ist jetzt möglich, Bilder zur Aufgabenbeschreibung hinzuzufügen und Bilder in Kommentare einzubinden. Diese sehr nützlichen Funktionen wurden von vielen Kunden angefordert.

Neue Funktionen für Community-Management und Engagement

Neuer Komponist

Der neue Composer verbessert die Benutzerfreundlichkeit in einer Reihe von Punkten:

Es ist einfacher, Bilder hinzuzufügen. Insbesondere können Sie die Größe Ihres Bildes ändern usw. Wenn Bilder angehängt sind, werden sie in einer übersichtlichen Form angezeigt, und Sie können sie von Ihrem Beitrag aus ändern, um die Anzeige angenehmer zu gestalten.
GIF-Bilder werden jetzt direkt angezeigt
Sie können jetzt den Composer verwenden, um einem Kollegen direkt ein Lob zu schicken
Sie können Ihr Publikum (Raum) vom Komponisten auswählen

Engagement-Programme - neue Aktionstypen, neues Bildmaterial

Die Version 6.5 bringt große visuelle und benutzerfreundliche Änderungen bei der Verwaltung Ihrer Engagement-Programme mit sich.

Neue Kartenbilder helfen, jedes Programm zu personalisieren – Sie können ein Banner, einen Avatar und eine Anzeigefarbe hinzufügen. Letztere wird um die Programmkarte und um jede Aktionskarte herum angezeigt. Außerdem können Sie jetzt Ihr Programm-Publikum verwalten.

Neue Kartenbilder für Aktionen helfen, jede Aktion zu identifizieren.Insbesondere sind auf jeder Karte Punkte sowie Informationen über die Aktion, ihre Dauer, ihre Punkte usw. sichtbar.Es gibt eine spezielle Ansicht für die Entwicklung von Aktionen und alle Aktionen können nach Programm, Typ usw. gefiltert werden.

In der Kategorie “Visuelles” zeigt ein neues Gadget Aktionen im Publikumsbereich an und fesselt so Ihre Nutzer.

Es wurden mehrere neue Optionen zur besseren Verwaltung Ihrer Programme eingeführt:

Bedingte Aktionen: Sie können die Aktion nur erklären, wenn eine vorherige Aktion abgeschlossen ist. So können Sie Ihre Schulungen und Onboarding-Prozesse spielerisch gestalten
Zeitlich begrenzte Aktionen: Sie können jetzt den Zeitraum begrenzen, in dem die Aktion erklärt werden kann.Dies ist nützlich bei der Verwaltung Ihrer sozialen Medien. Aktionen, die demnächst ablaufen, werden auf Ihrer Pinnwand erst orange und dann rot markiert
Aktionen können wiederkehrend oder einmalig sein

Schließlich wird die Verwaltung des Engagements leicht gemacht. Jedes Programm kann auf dezentrale Weise verwaltet werden. Es ist einfach, ein Programm zu erstellen oder Aktionen zu verwalten.

Technische und sicherheitstechnische Verbesserungen

Erreichbarkeit

Wie üblich haben wir ein Accessibility-Audit durchgeführt und viele Accessibility-Punkte in dieser Version berücksichtigt. Darüber hinaus bietet eXo Platform 6.5 einige bemerkenswerte Verbesserungen in Bezug auf die Barrierefreiheit, die insbesondere Ihren Nutzern helfen, besser zugängliche Inhalte zu erstellen:

Sie können nun den Inhalt Ihrer Seite auf Probleme mit der Barrierefreiheit überprüfen, indem Sie die Option zur Überprüfung der Barrierefreiheit im Inhaltseditor verwenden
Wenn Sie ein Bild hochladen, können Sie alternativen Text hinzufügen, um die Zugänglichkeit Ihrer Inhalte zu verbessern.
Der Online-Dokumenten-Editor (basierend auf der Komponente OnlyOffice 7.5) führt einen Screenreader im Beta-Modus ein. Dieser gibt die im Editor durchgeführten Aktionen als Sprachausgabe wieder.

Sicherheit

eXo Platform 6.5 führt eine neue Passwortverwaltung und einen neuen Hashing-Algorithmus ein, der den ANSSI-Empfehlungen entspricht.

Darüber hinaus enthält die Version 6.5 eine Reihe von Komponenten-Upgrades, einschließlich Sicherheitsverbesserungen:

Tomcat : 9.0.80
Mysql : 8.0.33
Mongo : 6.0
ES : 8.7.1
Nginx : 1.24
Onlyoffice : 7.5.0
Jitsi : stable-8719

Nachhaltigkeit

Die Version 6.5 führt neue Funktionen ein, die den Nutzern helfen, ihre Umweltauswirkungen zu überwachen und zu verringern:

Die Dokumentenanzeige enthält jetzt eine neue Spalte, in der die Größe Ihrer Dokumente angezeigt wird. Sie können Ihre Dokumente nach Größe sortieren und Ihre schwersten Dateien identifizieren
Die Informationen zu den Dokumenten enthalten jetzt auch die Anzahl der Ansichten für jedes Dokument, was die Entscheidungsfindung bei der Archivierung erleichtert.
Ein neues Gadget, das in einem Bereich oder auf dem Benutzerprofil angezeigt werden kann, zeigt die Speichergröße und den Trend der Vergrößerung/Verkleinerung an.
Der Mülleimer wird jetzt automatisch wöchentlich für alle Assets geleert, die älter als 30 Tage sind.

Neue Anschlüsse

eXo Platform 6.5 enthält die folgenden unterstützten neuen Konnektoren. Alle Konnektoren nutzen die REST-APIs von eXo:

Deeple – für automatisierte Übersetzungen, wie bereits erwähnt
Twitter – der Connector verbindet Benutzerprofile und vergibt automatisch Gamification-Punkte, wenn Ihre Benutzer Ihr Konto auf Twitter bewerben
GitHub – der Konnektor verknüpft Benutzerprofile und vergibt Gamification-Punkte an übertragenen Code

Wo ist eXo Platform 6.5 zu finden?

eXo Platform 6.5 wurde gleichzeitig als Enterprise- und Community-Edition veröffentlicht.

Die Enterprise-Edition ist über die üblichen Client-Support-Kanäle erhältlich. Sie können sie hier ausprobieren.

Die Community-Edition ist hier erhältlich.Die Dokumentation zum Installationsprozess finden Sie hier.

Webinare zur Vorstellung von eXo Platform 6.5 werden in Kürze stattfinden.Bleiben Sie dran und erfahren Sie mehr!

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Tags: eXo, Produkt Nachrichten

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Veronika Mazour

Ich bin Chief Executive Officer von eXo Platform (der Open-Source-Plattform für digitale Arbeitsplätze), einem Unternehmen, das ich während meines Studiums mitbegründet habe und zu dem ich nach mehreren Jahren in der Bank- und Beratungsbranche zurückgekehrt bin. Ich blogge über moderne Arbeit, über Open-Source und Fragen der Souveränität. Gelegentlich blogge ich auch über meine persönlichen Interessengebiete wie persönliche Entwicklung, Work-Life-Balance, Nachhaltigkeit und Gleichstellung.

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