- Fares Laroui
- September 24, 2019
Wie kann Telearbeit mithilfe des digitalen Arbeitsplatzes erleichtert werden?
Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Unternehmenssoftware hat einen langen Weg zurückgelegt, damit Mitarbeiter ihre Arbeit effizienter erledigen können.
Ob es sich um eine digitale Arbeitsplatzlösung oder unternehmensspezifische Plattformen wie Wissensmanagementsysteme, soziale Netzwerke für Unternehmen und ChatOps handelt, Mitarbeitern stehen heute vielfältige Möglichkeiten zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Erledigung von Aufgaben zur Verfügung.
Inhaltsangabe
Diese Fortschritte haben zusammen mit der Entstehung einer technisch versierten Belegschaft den Weg für die Fernarbeit geebnet. Ob bequem von zu Hause aus, im nächsten Café oder unterwegs, Mitarbeiter sind jetzt immer über die neuesten Unternehmensnachrichten auf dem Laufenden und können arbeiten, als wären sie in ihrem Büro.
Telearbeit
Die Rekrutierung, Bindung und Bindung von Talenten ist heute ganz anders als vor zwei Jahrzehnten. Kandidaten fordern zunehmend Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -ort.
Laut einer Studie mit 2.500 Telearbeitern waren 99 % der Befragten zumindest zeitweise für Telearbeit. 95 % äußerten ihre Bereitschaft, ihre Kollegen zur Remote-Arbeit zu ermutigen, da dies eine Reihe von Vorteilen mit sich bringt. Ein flexibler Zeitplan, ortsunabhängiges Arbeiten und mehr Zeit mit der Familie gehören dem Bericht zufolge zu den am häufigsten genannten Vorteilen.
Eine weitere Studie des CIPD ergab, dass Remote-Arbeit den Mitarbeitern mehr Möglichkeiten gibt und ihnen hilft, die Kontrolle über ihre Arbeitsbelastung zu behalten und produktiver zu sein. Dieselbe Studie ergab jedoch, dass ein Drittel der Befragten das Gefühl hat, dass sie bei der Arbeit von zu Hause aus nicht in der Lage sind, in ihrer Freizeit abzuschalten, und 19 % das Gefühl haben, ständig überwacht zu werden. Auch Remote-Mitarbeiter stehen unter dem Druck, zu beweisen, dass sie bei der Arbeit aus der Ferne produktiver sind und dass sie einen solchen Gefallen verdienen.
„Remote-Arbeiter überkompensieren, um ihren Kollegen zu beweisen, dass sie zu Hause nicht im Schlafanzug sind, und ihren Arbeitgebern, dass sie ein sicheres Paar sind, das bereit ist, im Gegenzug für die Diskretion, die ihnen ein Arbeitgeber bei der Arbeit zu Hause einräumt, die Extrameile zu gehen.“ an einem abgelegenen Ort“, erklärt Professor Alan Felstead, Forscher an der School of Social Sciences der Cardiff University
Einige Studien zu diesem Thema betonen die Vorteile der Telearbeit für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, während andere ihre negativen Auswirkungen aufzeigen. Das Argument für Telearbeit muss daher von anderen Faktoren abhängen, beispielsweise von der Art der Tätigkeit oder der Gesamtstrategie des Unternehmens.
Einige Unternehmen haben jedoch begonnen, diese neue Arbeitsweise einzuführen.
Amazon, Apple und Dell gehören zu den Unternehmen, die beschlossen haben, für bestimmte Stellen Telearbeit einzuführen.
Im Fall von Amazon stehen beispielsweise virtuelle oder Homeoffice-Stellen für qualifizierte Personen zur Verfügung, die in bestimmten Bereichen tätig sind. Kandidaten können während ihres Vorstellungsgesprächs mit Personalvermittlern über Terminplanung und Flexibilität sprechen. Upwork, eine globale Plattform für Freiberufler, geht davon aus, dass 38 % ihrer Vollzeitmitarbeiter in den nächsten 10 Jahren remote arbeiten werden.
Diese Initiativen zeigen, dass Telearbeit mehr als ein Trend ist und sich allmählich zur Norm entwickelt.
Telearbeit heute
In den 80er oder 90er Jahren wäre es äußerst schwierig gewesen, für Telearbeit zu plädieren. Die damaligen Kommunikationsmittel waren nicht effektiv, Laptops waren nicht erschwinglich und mobile Geräte waren einfach.
Um die Jahrhundertwende begannen sich die Dinge jedoch zu ändern, als die Mobiltechnologie Fortschritte machte und die Investitionen von Technologieunternehmen in Unternehmenssoftware zunahmen.
Der durchschnittliche Arbeitnehmer benötigt Hardware und Software, um seine Arbeit aus der Ferne erledigen zu können. Ein Laptop und ein Mobilgerät mit den im Büro verwendeten Anwendungen sind für die Produktivität eines Mitarbeiters unbedingt erforderlich. Instant Messaging, Projekt- und Wissensmanagement sowie Leistungsmanagement sind die Hauptbestandteile einer idealen Remote-Erfahrung.
Da jedoch die Anzahl der in den einzelnen Büros genutzten Anwendungen zunimmt, nimmt auch die Zeit zu, die Mitarbeiter mit der Suche nach Informationen verbringen. Jeder Telearbeiter würde somit mit Benachrichtigungen von verschiedenen Tools und Anwendungen bombardiert, was die Erfahrung seiner Mitarbeiter verkomplizieren und seine Leistung beeinträchtigen würde.
Die neue Generation von Intranets oder sogenannten digitalen Arbeitsplatzlösungen erfreut sich bei Unternehmen zunehmender Beliebtheit, insbesondere bei Unternehmen, die Telearbeit einführen. Ihre Fähigkeit, verschiedene Tools und Anwendungen in einer zentralen Suite zusammenzufassen, hilft Remote-Mitarbeitern:
Kommunizieren Sie in Echtzeit über eine integrierte Chat-Anwendung.
Planen, organisieren und nehmen Sie per Videokonferenz an Meetings teil.
Arbeiten Sie an Projekten mit integrierten Projektmanagementfunktionen oder der Integration mit einem Projektmanagement-Tool eines Drittanbieters zusammen.
Greifen Sie auf eine zentralisierte und umfangreiche Wissensdatenbank zu und reduzieren Sie so den Zeitaufwand für die Suche nach Informationen.
Planen, organisieren und nehmen Sie per Videokonferenz an Meetings teil.
Arbeiten Sie an Projekten mit integrierten Projektmanagementfunktionen oder der Integration mit einem Projektmanagement-Tool eines Drittanbieters zusammen.
Greifen Sie auf eine zentralisierte und umfangreiche Wissensdatenbank zu und reduzieren Sie so den Zeitaufwand für die Suche nach Informationen.
Darüber hinaus ermöglichen digitale Arbeitsplatzlösungen ihren Nutzern, in Echtzeit benachrichtigt zu werden, egal ob auf dem Desktop oder auf mobilen Geräten. Dies ermöglicht es Telearbeitern, über die neuesten Unternehmensnachrichten und die Aktivitäten ihrer Teams auf dem Laufenden zu bleiben.
Telearbeit ist ein Trend, der Jahr für Jahr zunimmt, dank des technologischen Fortschritts, der zunehmenden Einführung neuer Technologien mit vielversprechenden Ergebnissen und der Entstehung einer Generation von Mitarbeitern mit unterschiedlichen Erwartungen. Die Einführung von 5G wird das Remote-Erlebnis nur verbessern, indem die Kommunikation, insbesondere Videoanrufe, schneller wird. Auch neue Technologien wie Virtual Reality und Augmented Reality würden dazu beitragen, Telearbeit in Zukunft zu einem unverzichtbaren Mittel der Zusammenarbeit zu machen.
Erleichtern Sie Ihren Teams die Arbeit an entfernten Orten
Unser digitaler Arbeitsplatz ist ein echter Hingucker
FAQ
Hier finden Sie die am häufigsten gestellten Fragen zum Thema Homeoffice mit allen Antworten an einem Ort.
Was ist Telearbeit?
Unter Telearbeit versteht man eine Arbeitsorganisation, bei der die berufliche Tätigkeit nicht im Büro des Arbeitgebers (vor Ort), sondern an einem weit entfernten Ort ausgeübt wird.
Was ist der Unterschied zwischen Telearbeit, Heimarbeit und Fernarbeit?
Unter Telearbeit versteht man insbesondere den Einsatz technischer Mittel zur Arbeit aus der Ferne vom Büro aus.
➝ Entdecken Sie den Unterschied zwischen Telearbeit, Heimarbeit und Fernarbeit
Was sind die Vor- und Nachteile der Telearbeit?
- Für den Mitarbeiter
- Für die Firma
- Für die Gesellschaft
Welche Tools werden für Telearbeit benötigt?
- Synchrone Kollaborationstools (Chat, Videokonferenzen)
- Asynchrone Tools für die Zusammenarbeit – E-Mail, Aktivitäts-Feeds, Projektmanagement-Tools
- Tools zum Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten
- Kerngeschäftstools – für jedes Unternehmen unterschiedlich
- Tools zur Mitarbeiterbindung
➝ Entdecken Sie die 5 wichtigsten Telearbeitstools, um aus der Ferne effektiv zu sein
Wie können die Telearbeitsbedingungen verbessert werden?
- Suchen und organisieren Sie einen ruhigen Ort zu Hause oder anderswo
- Rüsten Sie sich aus, verstehen Sie die vom Unternehmen angebotenen Tools und passen Sie sie an
- Achten Sie darauf, Privat- und Berufsleben nicht zu vermischen
- Finden Sie Ihre „Zeitpläne“ und Ihre Routine
- Organisieren Sie soziale Aktivitäten außerhalb der Arbeit – Hobbys, Sport, Ausflüge mit Freunden oder der Familie
- Organisieren Sie persönliche Treffen mit Kollegen, wenn das Unternehmen dies nicht tut
➝ Erfahren Sie, wie Sie die Telearbeitsbedingungen verbessern können
Ich bin Spezialist für Produktmarketing bei eXo.Meine Aufgabe ist es, die Marketing- und Vertriebsteams bei ihren Tätigkeiten zu unterstützen und der Welt unsere digitale Arbeitsplatzlösung zu präsentieren.Ich blogge vor allem über die neuesten Techniktrends, digitale Transformation, interne Kommunikation und die Navigation durch die eXo Platform.
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