- Fares Laroui
- August 28, 2019
Die 5 wichtigsten Gründe für die Einführung einer BYOD-Richtlinie
Der technologische Fortschritt und das Aufkommen einer jungen und technisch versierten Belegschaft haben den Weg für neue Trends am Arbeitsplatz geebnet. Zu den am meisten gepriesenen Trends der letzten Jahre gehört BYOD oder Bring Your Own Device. BYOD ist eine Richtlinie, die von Unternehmen zunehmend eingeführt wird und die Mitarbeiter dazu ermutigt, ihre eigenen Geräte mitzubringen und am Arbeitsplatz zu verwenden.
Dieser Trend hat in letzter Zeit durch die weit verbreitete Nutzung mobiler Geräte, die Vertrautheit der Mitarbeiter mit den neuesten Technologien und ihre Bereitschaft, aus der Ferne zu arbeiten, an Popularität gewonnen.Laut einer Intel-Studie glauben 61 % der Generation Y und 50 % der über 30-Jährigen, dass die von ihnen im Alltag genutzten Technologie-Tools effektiver sind als die von ihren IT-Abteilungen bereitgestellten.
Inhaltsangabe
Die Definition von BYOD ändert sich ständig, da sich die Unternehmen nach und nach an die neue Dynamik am Arbeitsplatz anpassen.Versuchen Sie einfach, „Bring Your Own…“ bei Google einzugeben, und eine lange Liste von Vorschlägen wird erscheinen (natürlich zählen Bring Your Own Food oder Wein nicht dazu… das sind Themen für einen anderen Blog). Andere Vorschläge, die sich auf unser Thema beziehen, sind BYOT (Bring Your Own Technology), BYOA (Bring Your Own Application) und BYOS (Bring Your Own Software). Was diese Richtlinien gemeinsam haben, ist die Bereitschaft von Unternehmen, flexibler zu sein, indem sie ihren Mitarbeitern erlauben, mit ihren eigenen Tools zu arbeiten, sei es Hardware oder Software. In einer modernen Arbeitsumgebung erwartet ein typischer Mitarbeiter, dass er seinen eigenen Laptop, sein eigenes mobiles Gerät oder sein eigenes Tablet für seine täglichen Aktivitäten verwendet. Auch Chat-Anwendungen wie Slack oder Microsoft Teams werden von den Abteilungen immer häufiger für die tägliche Kommunikation und Zusammenarbeit genutzt.
Die flexible Natur dieser Richtlinien bedeutet, dass sie immer mit Skepsis betrachtet werden, und es werden immer noch Fragen gestellt, ob sie sicher, effizient oder sogar legal sind.In diesem Blogbeitrag werden wir versuchen, die Argumente für BYOD darzulegen und zu erläutern, warum Sie in Ihrem Unternehmen eine BYOD-Richtlinie einführen sollten.
1. Kosteneinsparungen
Es versteht sich von selbst, dass die Kosten für die Anschaffung von IT-Hardware und Software einen großen Teil des Budgets eines Unternehmens ausmachen.Laut Gartner werden die weltweiten IT-Ausgaben voraussichtlich um 3,2 % von 3,7 Billionen US-Dollar im Jahr 2018 auf 3,8 Billionen US-Dollar im Jahr 2019 steigen. Es wird nicht erwartet, dass sich dieses Wachstum verlangsamt, da neue Technologien ihren Weg ins Büro finden und die Unternehmen unter zusätzlichen Druck setzen, diese zu implementieren.
Die Einführung einer BOYD-Politik ermöglicht es Unternehmen, die Ausgaben für Unternehmenstechnologien und Schulungen zu senken.Einem Bericht von Cisco zufolge können die Kosteneinsparungen bis zu 350 Dollar pro Jahr und Mitarbeiter betragen, wobei reaktive Programme die Ausgaben auf bis zu 1.300 Dollar pro Jahr und Mitarbeiter senken können.Dies kann sich vor allem auf KMU mit begrenzten Budgets positiv auswirken.
2. Eine engagiertere Belegschaft
Die neue Generation von Arbeitnehmern (Millennials und Gen Z) erwartet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten.Dies erfordert leistungsstarke Tools, die denen ähneln, die sie im Privatleben nutzen. Die Unfähigkeit, solche Tools bereitzustellen oder neue einzuführen, kann sich negativ auf ihr Engagement und ihr Wohlbefinden auswirken.
Eine BOYD-Richtlinie trägt dazu bei, dass Ihre Mitarbeiter engagiert bleiben und ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben aufrechterhalten können, da sie mit Geräten und Lösungen arbeiten, mit denen sie vertraut sind.Tatsächlich glauben laut einer von IDG Research Services durchgeführten Studie 78 % der Mitarbeiter, dass die Verwendung eines einzigen Geräts ihnen hilft, ihr Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen.
3. Mehr Kontrolle
Das Fehlen einer flexiblen Politik und einer klaren IT-Strategie und -Vision kann zu unerwünschten Praktiken am Arbeitsplatz führen.Wenn die Mitarbeiter keinen wirklichen Nutzen in den vorhandenen Systemen und Werkzeugen sehen, neigen sie dazu, ihre eigenen zu verwenden, ohne das Wissen der IT-Abteilung. Dieses Phänomen wird als Schatten-IT bezeichnet. Schatten-IT kann katastrophale Auswirkungen auf Unternehmen haben, angefangen bei der Unfähigkeit der IT-Abteilung, die verwendete Software zu kontrollieren, bis hin zu Problemen mit der Einhaltung von Vorschriften und Kosten im Zusammenhang mit Datenverlusten.
Mit einer BYOD-Richtlinie können Sie die Auswirkungen der Schatten-IT verringern.Letztendlich werden Ihre Mitarbeiter unabhängig von Ihren IT-Richtlinien immer noch ihre eigenen Geräte verwenden.Dies geht aus einer Microsoft-Studie hervor, die ergab, dass 67 % der Mitarbeiter ihre persönlichen Geräte am Arbeitsplatz nutzen, unabhängig von der offiziellen BYOD-Richtlinie des Unternehmens.Die Studie ergab auch, dass Mitarbeiter (insbesondere Millennials) dazu neigen, ihre Geräte auch in Unternehmen mit strengen IT-Richtlinien zu nutzen.
Das bedeutet, dass es für Unternehmen klug ist, auf ihre Mitarbeiter zu hören und flexibel zu sein.Auf diese Weise können sie sowohl die eingesetzte Hardware als auch die Software richtig kontrollieren und sind in der Lage, langfristige IT-Strategien zu planen.
4. Gesteigerte Produktivität
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit geben, ihre eigenen Geräte zu nutzen und von jedem beliebigen Ort aus zu arbeiten, kann dies ihre Produktivität steigern.Dies geht aus einer Studie von BT Global Services hervor, in der 42 % der Mitarbeiter, die ihre persönlichen Geräte nutzen, angaben, dass sich ihre Produktivität verbessert hat.
Eine andere Studie von BMC Software besagt, dass BYOD-Mitarbeiter täglich 2 Stunden produktiver sind und 20 E-Mails mehr verschicken.
5. Keine Ausbildung
Bei der Einführung einer neuen Technologie stehen IT-Abteilungen oft vor den gleichen Herausforderungen.Ein Teil der Belegschaft ist zu alt, um die Technologie zu erlernen, und der andere Teil hat wahrscheinlich selbst eine bessere Technologie. Beide Parteien benötigen intensive Schulungen, um den Umgang mit der Technologie zu erlernen, und verlassen sich oft auf die IT-Abteilung, um ihre Fragen zu beantworten. Eine BOYD-Richtlinie kann den Schulungsaufwand minimieren, da die Mitarbeiter mit ihren eigenen Geräten vertraut sind, und es den IT-Teams ermöglichen, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.
Bring Your Own…Device…Technology…Software und Anwendungen sind Richtlinien, die mit jedem Jahr auf dem Vormarsch sind.Obwohl sie unzählige Vorteile für Ihr Unternehmen mit sich bringen, können sie auch gewisse Probleme mit sich bringen, insbesondere in Bezug auf Sicherheit und Compliance.Eine gut durchdachte und umgesetzte BYOD-Richtlinie, die die Art Ihres Unternehmens, die zugelassenen Geräte und die verfügbaren Anwendungen berücksichtigt, sollte diese Risiken mindern und Ihnen helfen, Ihre Mitarbeiter zu engagieren und zu halten.
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